Eine vollständigen Bewerbung, ob per Post oder Online, wird unterschrieben. Die Unterschrift im Lebenslauf ist optional. Im Anschreiben ist sie Pflicht. Die Unterschrift besteht aus Ort und Datum und dem vollen Namen. Sie bestätigt, dass die Angaben aktuell und korrekt sind und macht die Bewerbung glaubwürdiger. Außerdem lässt eine handschriftliche Unterschrift die Bewerbung persönlicher und individueller erscheinen.
Der Lebenslauf wird ganz unten unterschrieben. Besteht er aus mehr als einer Seite, dann unterschreibe nur auf der letzten Seite. Verwende dafür einen blauen Füller oder Kugelschreiber. Verschickst du deine Bewerbung online, dann unterschreibe auf weißem Papier und scanne deine Unterschrift ein. Füge den Scan dann als Bild in deinen Lebenslauf ein, z. B. mit Microsoft Word.
Inhaltsverzeichnis:
- Sinn der Unterschrift: Warum sollte ich den Lebenslauf unterschreiben? Ist es ein Muss?
- Platzierung der Unterschrift: Wo unterschreibe ich im Lebenslauf und im Anschreiben?
- Online-Bewerbung unterschreiben: Wie unterschreibe ich eine digitale Bewerbung?
- Handschrift, Stift, Farbe und Größe: Worauf muss ich beim Unterschreiben achten?
- Muster und Vorlagen: Bewerbungsunterlagen für deinen Lebenslauf zum Herunterladen
Lebenslauf unterschreiben: Ja oder nein?
Eine Unterschrift im tabellarischen Lebenslauf ist kein Muss. Im Gegensatz zum Bewerbungsanschreiben ist der tabellarische Lebenslauf kein Geschäftsbrief. Der ausführliche Lebenslauf hingegen ist ein Brief und wird immer unterschrieben.
Besonders konservative Arbeitgeber erwarten dennoch eine Unterschrift im tabellarischen Lebenslauf. Fehlt sie, kann es einen negativen Eindruck hinterlassen. Trotzdem ist eine fehlende Unterschrift im Lebenslauf kein Absagegrund. Um auf Nummer sicher zu gehen, unterschreibe deinen Lebenslauf. So legst du eine rundum professionelle Bewerbung vor.
Lebenslauf und Anschreiben werden beim internen Auswahlprozess manchmal getrennt weitergereicht. Es sind also eigenständige Bewerbungsunterlagen, die jeweils eine separate Unterschrift benötigen.
Das Motivationsschreiben wird ebenfalls unterschrieben. Deckblatt und Anlagen benötigen keine Unterschrift.
Die Richtlinien für Bewerbungen sind von Land zu Land verschieden. In Deutschland benötigen Bewerbungen eine Unterschrift. Bei Bewerbungen auf Englisch werden englische Anschreiben und der CV nicht unterschrieben.
Wohin kommt die Unterschrift im Lebenslauf?
Platziere die Unterschrift im tabellarischen Lebenslauf ganz unten. Feste Regeln gibt es dazu nicht. Wir empfehlen, nach der letzten Station ca. zwei Leerzeilen zu lassen, unten links Ort und Datum einzufügen und darunter die Unterschrift zu setzen. Hast du dafür nicht ausreichend Platz, dann setze das Datum nach rechts, neben die Unterschrift.
So sieht die Unterschrift im Lebenslauf beispielsweise aus:
Ist dein Lebenslauf mehrseitig, dann unterschreibe nur auf der zweiten Seite. Auf beiden Seiten zu unterschreiben ist nicht notwendig.
Unterschrift im Bewerbungsschreiben
Die Unterschrift im Anschreiben ist immer Pflicht – laut DIN 5008 Norm folgt die Unterschrift am Ende des Fließtextes unten links. Im Gegensatz zum Lebenslauf kommen Ort und Datum im Anschreiben nicht neben die Unterschrift, sondern in den Briefkopf, etwa so:
Nach der Grußformel „Mit freundlichen Grüßen” wird kein Komma gesetzt.
Verwende für Lebenslauf und Anschreiben sowie ggf. das Motivationsschreiben die gleiche Unterschrift. So sparst du Zeit und Aufwand.
Online Bewerbung unterschreiben
Auch Online-Bewerbungen sowie E-Mail-Bewerbungen benötigen eine Unterschrift. Ans Ende des E-Mail-Texts kommt nur dein vollständiger Name, keine handschriftliche Unterschrift. Die Unterschrift kommt auf die Dokumente der Anlagen im Anhang, also auf Lebenslauf, Anschreiben und Motivationsschreiben.
Viele PDF-Reader ermöglichen eine digitale Signatur. Hast du ein Grafikboard oder Grafiktablett, kannst du die Unterlagen digital unterschreiben. Ansonsten kannst du deine Unterschrift einscannen.
Zum Einscannen deiner Unterschrift gehst du so vor:
- Unterschreibe auf weißem Papier
- Scanne die Unterschrift ein oder fotografiere sie ab (Vorsicht: gute Beleuchtung und kein Schatten auf dem Papier!).
- Bearbeite die Grafik in einem Bildbearbeitungsprogramm (wie Photoshop oder GIMP) nach, um die Qualität zu verbessern.
- Füge die Grafik in deine Bewerbungsunterlagen an passender Stelle ein und speichere die Datei als PDF.
Achte darauf, dass das Bild mit der Unterschrift keine sichtbaren Ränder hat. Diese können beim Abfotografieren durch Lichtverhältnisse, aber auch durch ungeschicktes Einscannen entstehen. Der Hintergrund sollte rein weiß sein, damit die Grafik sich randlos ins Dokument einfügt.
Alternativ dazu kannst du deine Bewerbungsunterlagen ausdrucken, von Hand unterschreiben und dann wieder einscannen. Das kann allerdings die Qualität verschlechtern. Daher empfehlen wir diese Methode nur, wenn dein Scanner eine sehr hohe Auflösung und Qualität ermöglicht.
Was muss ich noch beim Unterschreiben beachten?
Unterschreibe möglichst leserlich. Zumindest deinen Nachnamen sollte deine Unterschrift erahnen lassen. Eine zu verschnörkelte oder verkritzelte Unterschrift, gehört nicht in den Lebenslauf. Verstelle deine Unterschrift allerdings nicht. Ist deine Unterschrift nicht einfach zu lesen, dann schreibe deinen Namen, wie auch im Anschreiben, in Druckbuchstaben darunter. So sind auch beide Dokumente einheitlich.
Die Unterschrift enthält immer deinen Vor- und Nachnamen. Du kannst deinen Vor- oder Zweitnamen allerdings auf den ersten Buchstaben abkürzen. Zum Beispiel statt „Markus Muster” – „M. Muster”. Dein voller Name ist bereits in den persönlichen Daten ersichtlich. Kürze allerdings nie deinen Nachnamen ab.
Bevor du deinen Lebenslauf unterschreibst, probiere deine Unterschrift ein paar Mal auf einem separaten Papier aus. Experimentiere ruhig mit Schrift und Größe. So sieht deine Unterschrift am Ende schwungvoll und harmonisch aus.
Die Handschrift
Durch deine Handschrift kann der Arbeitgeber Rückschlüsse auf deine Persönlichkeit ziehen. Eine sehr kleine und enge Handschrift zum Beispiel kann auf mangelndes Selbstbewusstsein und wenig Durchsetzungsvermögen deuten. Wer sehr groß schreibt und dick aufdrückt, kann aggressiv wirken.
Die Unterschrift ist sehr individuell. Auch, wie sie wahrgenommen wird, hängt von der jeweiligen Person ab. Eine saubere und ordentliche Handschrift bringt dir allerdings immer Pluspunkte ein. Die Unterschrift darf auf keinen Fall verwischt oder verschmutzt sein.
Wir empfehlen, beim Schreiben folgende Dinge zu beachten:
- Schreibe gleichmäßig: Alle Groß- bzw. Kleinbuchstaben haben etwa die gleiche Größe.
- Schreibe auf einer Linie: Die Unterschrift sollte nicht nach oben oder unten abfallen.
- Schreibe schwungvoll: Die Schrift sollte leicht zur rechten Seite geneigt sein.
Hast du eine schöne Handschrift, kannst du die Ort- und Datumsangaben vor der Unterschrift ebenfalls von Hand schreiben. Das macht deine Bewerbung noch persönlicher, harmoniert mit der Unterschrift und gibt dem Arbeitgeber einen besseren Einblick in deine Handschrift.
Ist Handschrift nicht deine Stärke, dann tippe Ort und Datum einfach am Computer.
Der passende Stift
Wir empfehlen zum Unterschreiben der Bewerbung den Füllfederhalter. Bei diesem Schreibwerkzeug variiert die Linienstärke, was die Unterschrift elegant und professionell aussehen lässt. Ob du einen einfachen Schulfüller oder einen hochwertigeren Federhalter verwendest, macht allerdings kaum einen sichtbaren Unterschied.
Hast du keinen Füller zur Hand, dann unterschreibe mit einem Kugelschreiber. Verwende zum Unterschreiben aber nie Bleistift, Filzstift oder Fineliner. Diese Stifte wirken unseriös.
Die richtige Farbe
Blau ist die bevorzugte Farbe für die Unterschrift. Diese Farbe hebt sich von der gedruckten Schrift ab, wirkt aber dennoch unaufdringlich, professionell und elegant. Schwarz ist ebenfalls eine Möglichkeit. Verzichte allerdings auf andere Farben wie rot, lila, gelb oder grün. Diese können unprofessionell wirken.
Verwende zum Unterschreiben mit dem Füller am besten eine dokumentenechte blaue Tinte. Diese Art von Tinte trocknet sehr schnell und verwischt nicht. Auch lässt sie sich nicht ohne Weiteres entfernen. Falls du nur normale Tinte zur Hand hast, dann lass dein Dokument für mindestens eine Stunde liegen, damit die Tinte vollständig trocknet.
Die korrekte Größe
Achte darauf, dass die Unterschrift nicht gequetscht ist. Als Faustregel gilt: Die Höhe der Unterschrift entspricht etwa 2-3 Zeilen des gedruckten Texts.
Fügst du deine Unterschrift als Grafik ein, ist es sinnvoll, die Bilddatei zuerst im Bildbearbeitungsprogramm zu verkleinern. Achte darauf, dass die Seitenverhältnisse proportional verändert werden, damit das Bild nicht verzerrt wird. Im Textbearbeitungsprogramm kannst du dann die Größe nochmals etwas anpassen, damit die Unterschrift sich optisch gut einfügt.
Vorlagen für deinen Lebenslauf zum Download
Du möchtest beim Erstellen deiner Bewerbung Zeit und Aufwand sparen? Das kannst du mit unseren fertigen Bewerbungsvorlagen und Mustern! Alle Vorlagen enthalten neben dem Lebenslauf auch Anschreiben, Motivationsschreiben und Deckblatt. Sie sind bereits richtig gegliedert und formatiert.
Wähle eine Lebenslauf-Vorlage aus, die zu deiner Persönlichkeit und angestrebten Stelle passt. Lade sie herunter und bearbeite sie mit MS Word, um deine Daten einzutragen. Anschließend kannst du deine fertige und unterschriebene Bewerbung ausdrucken oder als PDF abspeichern – fertig!
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Hast du deinen Inhalt eingefügt, ist die Bewerbung fertig. Nun kannst du die Unterlagen als PDF speichern oder ausdrucken und an den Arbeitgeber senden.