Bewerbung als Pflegedienstleitung / PDL

Hilfreiche Links für deine Bewerbung als Pflegedienstleitung / PDL:

• Tabellarischer Lebenslauf für Pflegedienstleiter zum Download
• Was gehört in eine Bewerbung?
• Bewerbungsschreiben: Einleitung bis Schlusssatz
• Wie schreibe ich einen Lebenslauf?
• Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung?
• Wie bewerbe ich mich per E-Mail?

Aufgaben von Pflegedienstleiter: Was wird erwartet?

Pflegedienstleiter organisieren und koordinieren Arbeitsprozesse und -abläufe in Pflegeeinrichtungen, Pflegediensten oder Krankenhäusern. 

Pflegedienstleiter kümmern sich um den Personaleinsatz und stellen bei Bedarf neue Mitarbeiter ein. Sie wählen Bewerber aus und führen Vorstellungsgespräche, um qualifiziertes Fachpersonal zu finden. Sie koordinieren die Aus- und Weiterbildung sowohl intern als auch extern und leiten Auszubildende sowie Nachwuchskräfte an. Sie erstellen Dienst- und Urlaubspläne, geben Arbeitsanweisungen und kümmern sich um Krankmeldungen von Mitarbeitern. 

Auch sorgen Pflegedienstleiter für die Einhaltung der Qualitätsrichtlinien in einer Pflegeeinrichtung oder einem ambulanten Pflegedienst. Dafür arbeiten sie Betreuungs- und Pflegekonzepte aus und setzen bestimmte Pflegemodelle um. 

In der Verwaltung rechnen Pflegedienstleiter zum Beispiel Pflegepauschalen mit Krankenkassen und anderen Leistungsträgern ab, stellen Haushaltspläne auf und kümmern sich um die Budgetplanung. Sie dokumentieren die erbrachten Pflegeleistungen und stellen sicher, dass Vorgaben von Pflegekassen eingehalten werden. 

Die Tätigkeiten und Kompetenzen von Pflegedienstleiter umfassen:

• Personalführung: Mitarbeiter auswählen, Einstellungsgespräche führen, Leistungen der Mitarbeiter beurteilen, Weiterentwicklung des Personals fördern, Dienstpläne erstellen, Dienst- und Arbeitsanweisungen geben, Urlaube planen und koordinieren, Teamsitzungen durchführen, Personalentwicklungskonzepte erstellen, Maßnahmen in der Personalentwicklung sowie Aus- und Weiterbildung managen
• Organisation und Planung: Patienten aufnehmen, Pflegebedarf ermitteln, Patienten- und Betreuungsverfügungen berücksichtigen, Material-Entscheidungen treffen
• Qualitätssicherung: Einhaltung der Pflegestandards prüfen, Pflegekonzepte entwickeln und kontrollieren, in der Pflegeforschung mitarbeiten
• Betriebsführung: im Finanzmanagement/Controlling mitarbeiten, Verhandlungen führen, mit Leistungsträgern abrechnen, Haushalts- und Jahreswirtschaftspläne erstellen, Budgetplanung übernehmen, Personalbedarf ermitteln, Kommunikation koordinieren

Typische Branchen: Wo kann ich mich als Pflegedienstleitung bewerben?

• Krankenhäuser und Kliniken 
• Pflegeheime und -einrichtungen 
• Alten- und Behindertenwohnheime
• Einrichtungen der Kurzzeitpflege 
• Ambulante soziale Dienste 

Kenntnisse und Soft Skills von Pflegedienstleiter

In der Bewerbung als Pflegedienstleitung / PDL nennst du neben relevanter Berufserfahrung auch wichtige Kenntnisse, sowie passende persönliche Kompetenzen. Als Bewerber hast du die besten Chancen, wenn du zeigst, dass du alle Anforderungen aus der Stellenbeschreibung erfüllst. Hier ist eine Liste von typischen Anforderungen in diesem Beruf:

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Rechnerisches Denkvermögen (z. B. um Betriebs- und Pflegekostenabrechnungen zu erstellen) 
• Sprachliches Denkvermögen (z. B. um die Wünsche und Anliegen von Patienten und Angehörigen zu verstehen) 
• Mündliches Ausdrucksvermögen (z. B. um Kontakte zu Patienten, Angehörigen und Leistungsträgern aufzubauen und zu halten) 
• Kaufmännische Fähigkeiten (z. B. um Arbeiten im Finanzmanagement/Controlling auszuführen, um Haushaltspläne zu erstellen) 
• Planungs- und Organisationsfähigkeit (z. B. um den Personaleinsatz zu planen, um die Materialbeschaffung zu organisieren) 
• Pädagogische Fähigkeiten (z. B. um Mitarbeiter einzustellen, anzuleiten und zu führen, um Auszubildende und Nachwuchskräfte anzuleiten) 
• Merkfähigkeit (z. B. um sich Namen, Gesichter und Sachverhalte im Umgang mit Pflegebedürftigen, Angehörigen und Leistungsträgern zu merken) 
• Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit (z. B. um Daten am Computer zügig zu erfassen, um geschäftliche Briefe und E-Mails zu verfassen)

Soft Skills und persönliche Eigenschaften:

• Führungsfähigkeit (z. B. um Aufgaben an Mitarbeiter zu übertragen, um Mitarbeiter auszubilden) 
• Leistungs- und Einsatzbereitschaft (z. B. um die Führung anstrengender Aufnahmegespräche zu übernehmen, um Bereitschaftsdienste zu leisten)
• Sorgfältiges Arbeiten (z. B. um Pflegesätze korrekt mit Krankenkassen abzurechnen) 
• Verantwortungsbewusstsein (z. B. um die Einhaltung der Pflegestandards in der Einrichtung zu kontrollieren, um Patienten zu pflegen und zu behandeln) 
• Entscheidungsfähigkeit (z. B. um schnelle Entscheidungen zu treffen, um in Notfallsituationen passende Maßnahmen zu ergreifen)
• Selbstständigkeit (z. B. um Pflege- und Betreuungskonzepte zu entwickeln und umzusetzen) 
• Verschwiegenheit (z. B. um keine persönlichen oder medizinischen Daten an unbefugte Dritte herauszugeben) 
• Psychische Belastbarkeit (z. B. um den Anforderungen der Patienten, des Pflegepersonals, der Vorgesetzten und der Behörden gerecht zu werden) 
• Kommunikationsfähigkeit (z. B. um Pflegebedürftige und Angehörige über pflegerische und rehabilitative Maßnahmen aufzuklären) 
• Kontaktfreude (z. B. um zu Pflegebedürftigen und Angehörigen Kontakt aufzunehmen) 
• Konfliktfähigkeit (z. B. um in Konfliktsituationen mit dem Personal oder zu Pflegenden professionell zu reagieren) 
• Selbstkontrolle (z. B. um geduldig mit schwierigen Pflegebedürftigen oder Angehörigen zu sein) 
• Kunden- und Serviceorientierung (z. B. um zu ermitteln, welche Pflegebedürfnisse beim Patienten bestehen) 
• Durchsetzungsstärke (z. B. um die Einhaltung von Regeln in der Pflegeeinrichtung durchzusetzen) 

Voraussetzungen für die Ausübung des Berufs als Pflegedienstleitung:

• In der Regel ein abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung als Pflegedienstleiter mit entsprechender Berufserlaubnis 

Gehalt als Pflegedienstleitung / PDL:

Min: 3597 Euro

Max: 5181 Euro

Median: 4284 Euro

Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Datengrundlage sind alle sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte in Deutschland)

Musterbewerbung als Pflegedienstleitung / PDL

Damit du sofort mit deiner Bewerbung als Pflegedienstleitung starten kannst, findest du hier ein Bewerbungsmuster mit Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt zum Download – einfach Vorlage herunterladen, ausfüllen und abschicken! Der Musterinhalt dient nur als Inspiration und sollte niemals 1:1 übernommen werden.