Layout der Bewerbung perfekt gestalten

Das Layout der Bewerbung entscheidet über den ersten Eindruck. Arbeitgeber schätzen so ein, wie sorgfältig du arbeitest und ziehen Rückschlüsse auf deine Persönlichkeit. Ist der erste Eindruck positiv, wird deine gesamte Bewerbung in einem besseren Licht gesehen. Mit einem ansprechenden Layout kannst du deine Bewerbungschancen daher deutlich erhöhen.

Das Layout der Bewerbung unterstützt den Inhalt – es steht dabei niemals im Vordergrund. Das Layout hilft, Inhalte zu strukturieren, die wichtigsten Informationen hervorzuheben und schnell erfassbar zu machen. Das richtige Layout schafft daher Übersichtlichkeit und macht Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und weitere Unterlagen leserfreundlich. Daher empfehlen wir, professionelle Bewerbungsvorlagen zu nutzen.

Inhaltsverzeichnis:

Layout Bewerbung: Was ist wichtig?

Fachkenntnisse allein reichen heutzutage oft nicht aus. Auch müssen Qualifikationen ansprechend dargestellt werden, um den Arbeitgeber wirklich zu überzeugen. 

Laut einer Untersuchung der Ruhr-Universität Bochum gaben etwa zwei Drittel der Personalverantwortlichen an, dass die Optik der Bewerbung beim Entscheidungsprozess eine große Rolle spielt. Etwa 75 % der Personaler sagten außerdem, dass ein ansprechend gestaltetes Layout ein großer Pluspunkt ist. Durch eine richtig gestaltetes Bewerbungsdesign kannst du dich also von anderen Bewerbern deutlich abheben.

Am besten wirkt das Layout der Bewerbung, wenn es an deinen Beruf, das Unternehmen und deine Persönlichkeit angepasst ist. Die Bewerbung kann modern, klassisch, kreativ oder konventionell sein. Wichtig ist, dass sie stets professionell wirkt und zum Unternehmen passt. Das Layout entscheidet über den ersten Eindruck der Bewerbung. Es kann dir sogar einen Heiligenschein verleihen.

Ein gutes Bewerbungslayout erfüllt die folgenden Punkte:

• Wirkt professionell
• Ist einheitlich (Lebenslauf, Anschreiben, Motivationsschreiben, etc. im gleichen Stil)
• Strukturiert den Inhalt
• Ist leserfreundlich und übersichtlich
• Macht wichtigste Informationen schnell erfassbar
• Passt stilistisch zur angestrebten Stelle
• Vermittelt deine Persönlichkeit
• Zeigt Soft Skills
• Macht einen positiven Gesamteindruck

Schriftart

Die klassischen Schriftarten für Bewerbungen sind Arial, Times New Roman, Helvetica und Calibri. Diese sind mittlerweile etwas veraltet und wirken konservativ, für traditionelle Branchen kannst du sie jedoch immer noch verwenden.

Modernere Alternativen sind zum Beispiel: 

• Roboto
• EB Garamond
• Arimo
• Georgia
• Trebuchet

Die Wahl der Schriftart hat eine große Wirkung auf den Leser (Henderson et al., 2004). Je nach Schriftart wird der Bewerber als professionell, zuverlässig, reif, konservativ oder kreativ eingeschätzt. Das beweisen mehrere Studien (Fox & Shaikh, 2008). Die Schriftart kann also über den Erfolg der Bewerbung entscheiden.

Die Schriftart sollte stets professionell wirken, gut lesbar sein und mit der Gestaltung der Bewerbung harmonieren. Verwende Schriftarten gezielt, um den gewünschten Eindruck zu hinterlassen. Die Schrift sollte deine Persönlichkeit unterstreichen, aber auch zur angestrebten Stelle passen.

In der nachfolgenden Tabelle erfährst du, welche Schriftarten sich für welche Berufe eignen:

Schriftgrößen und Hervorhebungen

Die Schriftgröße für den Text beträgt zwischen 10 und 12 Punkt. Das Wichtigste ist, dass die Schrift gut lesbar ist. Je nach Schriftart kann die Größe also etwas unterschiedlich sein. Überschriften sollten nicht größer als 16 Punkt sein.

Durch verschiedene Schriftgrößen strukturierst du Informationen nach ihrer Wichtigkeit und schaffst eine bessere Übersicht. Außerdem machst du Überschriften schnell erfassbar. So kann der Arbeitgeber gezielt Informationen, wie deinen höchsten Schulabschluss, finden.

Stimme die Schriftgrößen für den Text, die Haupt- und Zwischenüberschriften aufeinander ab. Zum Beispiel so: 

• Fließtext: 11 Punkt
• Zwischenüberschriften, Datum, Adresse: 13 Punkt
• Hauptüberschriften, Name: 15 Punkt

Durch Hervorhebungen betonst du wichtige Informationen und verbesserst die Lesbarkeit. Auch kannst du sie als Alternative zu verschiedenen Schriftgrößen verwenden.

Verwende keine Unterstreichungen. Diese können Buchstaben wie g, p und q abschneiden. Elemente hervorheben kannst du durch:

• Kursiven Druck
• Fettdruck
• Verschiedene Schriftarten 

Sei sparsam mit Hervorhebungen und verwende sie nur für die wichtigsten Dinge. Lasse die Hervorhebung im Zweifel lieber weg. Wenn du zu viele Textformatierungen benutzt, verlieren sie ihre Wirkung und deine Bewerbung wirkt unruhig.

Format der Bewerbung: DIN 5008

Die DIN 5008 Norm in der Bewerbung gibt in Deutschland Richtlinien zur Gestaltung vor. Besonders im Büro- und Verwaltungsbereich ist diese Norm wichtig, denn sie sorgt dafür, dass Dokumente leserfreundlich und einheitlich gestaltet sind. 

Die DIN-Norm ist keine Pflicht. Arbeitgeber schätzen es trotzdem, wenn du sie im Format der Bewerbung berücksichtigst – denn es lässt deine Bewerbung professionell erscheinen. Ein Bewerbungsschreiben im DIN 5008 Format ist ihnen bereits vertraut. Auch beweist du, dass dir die Norm für Geschäftsbriefe kennst – das ist besonders wichtig im juristischen Bereich.

DIN 5008 gibt Regeln und Empfehlungen zu:

• Briefkopf (z. B. Anschriftenfeld, Betreffzeile, Datum, Kontaktdaten)
• Anrede / Grußformel
• Zeilenabstände
• Absätze und Leerzeilen
• Seitenränder
• Textausrichtung
• Schriftart und -größe

Wir empfehlen, deine Bewerbung nach DIN 5008 zu erstellen. Die DIN 5008 ist besonders für das Anschreiben relevant, da es ein Geschäftsbrief ist. Daher ist wichtig, dass es korrekt erstellt ist. Außerdem ist das Anschreiben die erste Seite deiner Bewerbung und daher besonders wichtig für den ersten Eindruck. 

Beim Motivationsschreiben ist DIN 5008 ebenfalls empfehlenswert. Deckblatt und tabellarischer Lebenslauf sind anders aufgebaut und müssen somit nicht nach den Richtlinien erstellt werden.

Zeilenabstand und Absätze

DIN 5008 empfiehlt einen einfachen Zeilenabstand. Wir empfehlen allerdings einen Zeilenabstand von 1,25 oder 1,4. Das verbessert besonders bei längeren Textzeilen die Lesbarkeit. Außerdem lässt er den Text durch mehr Weißraum hochwertiger erscheinen.

Verwende Paragrafen, um das Bewerbungsanschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss zu gliedern und so die Lesbarkeit zu verbessern. Ein Paragraf sollte nicht länger als 7 Zeilen sein. Trenne Paragrafen durch eine Leerzeile. Im Lebenslauf werden die Inhalte durch die tabellarischen Struktur automatisch getrennt.

Textausrichtung und Seitenränder

Die Textausrichtung in der Bewerbung ist linksbündig oder als Blocksatz. Die Norm DIN 5008 macht diesbezüglich keine Angaben. 

Wir empfehlen den linksbündigen Text (Flattersatz), da er dem Auge Anhaltspunkte bietet, somit lesefreundlicher ist und lebendiger wirkt. Der Blocksatz ist zwar einheitlicher und optisch ansprechender, verlangt dem Leser aber mehr Konzentration ab.

Der Personaler könnte also möglicherweise nicht alle Informationen aufnehmen. Ein rechtsbündigen Text empfehlen wir nur Ausnahmefällen, da er sehr selten verwendet wird und daher unüblich wirkt.

Halte dich bei der Formatierung der Seitenränder aller Bewerbungsunterlagen am besten an die DIN 5008-Vorgaben. Diese lauten wie folgt:

• Linker Seitenrand: 2,5 cm
• Rechter Seitenrand: 2,5 cm (Minimum 1 cm, empfohlen 2 cm)
• Oberer Seitenrand: 4,5 cm im Anschreiben. Im tabellarischen Lebenslauf findet das keine Anwendung
• Unterer Seitenrand: Keine Vorgabe, wir empfehlen 1,5 bis 2,5 cm 

Weißraum

Die unbedruckte Fläche eines Dokuments wird als Weißraum bezeichnet. Der Weißraum in der Bewerbung ist nicht zu unterschätzen. Richtig angewendet hat er in der Bewerbung folgende Wirkung: 

• Schafft einen besseren Überblick
• Betont den Inhalt und verbessert die Lesbarkeit
• Lässt die Bewerbung hochwertiger erscheinen
• Gibt der Bewerbung Persönlichkeit 

Verwende Weißraum in deiner Bewerbung gezielt. Viel Weißraum wirkt edel und elegant. Wenig Weißraum hingegen bodenständig und bescheiden. 

Chaparro et al. (2004) haben die Wirkung von Weißraum auf den Leser untersucht. Das Ergebnis der Studie war, dass die meisten Testpersonen Texte mit mehr Weißraum als angenehmer zu Lesen einschätzen. Die Dokumente werden außerdem langsamer gelesen, gleichzeitig nehmen die Leser mehr Informationen auf.

So kannst du den Weißraum anpassen:

• Größe der Seitenabstände
• Zeilenabstand und Abstand zwischen Absätzen
• Abstand zwischen Überschriften und Text
• Abstand zwischen Foto und Text
• Abstand zwischen Spalten
• Größe des Texteinzugs
• Wahl der Schriftart (z.B. dicke/dünne Schrift) und Schriftgröße
• Textmenge

Bewerbungsvorlagen zum Download

Bewerbung zu formatieren kann zeitaufwendig und kompliziert sein. Mit unseren fertigen Bewerbungsmustern überspringst du diesen Schritt und sparst Zeit und Mühe. Alle unsere Layouts sind korrekt nach DIN 5008 aufgebaut und enthalten Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf und Motivationsschreiben. 

Alle Layouts lassen sich ganz einfach mit Word bearbeiten. Wähle eine Bewerbungsvorlage, die zu deiner Persönlichkeit und deiner angestrebten Stelle passt und leg los!