Lebenslauf Assistenz der Geschäftsführung

Praxiserfahrung

Assistent der Geschäftsführung

Randstad Deutschland (Berlin, DE)

seit 09/2018

• Vorbereitung von Sitzungen und Meetings der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen 
• Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Termin- und Projektorganisation
• Vertretung des Unternehmens auf Messen 

Assistenz der Geschäftsführung

Quip AG (Aachen, DE)

08/2016 – 09/2018

• Erkennung neuer Markttrends
• Erstellung von Geschäftsberichten
• Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Meetings
• Vorbereitung von Elementen des Vertragsmanagements
• Koordination der Marktbeobachtung 

Ausbildung zum Managementassistent / Praktikum im Bereich Managementassistenz

RTB CARGO GmbH (Aachen, DE)

10/2013 – 08/2016

• Standortübergreifende Steuerung der Kommunikation- und Abstimmungsprozesse
• Assistenz bei der Analyse und Optimierung von Ablauforganisationen
• Eigenständige Korrespondenz mit verschiedenen Kunden und Behörden
• Assistenz bei Messegängen

Nebenjob im Bereich Managementassistenz / Werkstudent im Bereich Managementassistenz

12/h pro Woche bei Eltro GmbH (Aachen, DE)

09/2012 – 09/2013

• Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben 
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen

Schülerpraktikum im Bereich Managementassistenz

Drei Wochen bei Hays AG (Aachen, DE)

11/2011 – 12/2011

• Unterstützung bei der Reisebuchung und -organisation
• Durchführung von Internetrecherchen
• Begleitung zu Terminen und Protokollführung

Bildungsweg

Berufsausbildung zum Managementassistent / Bachelor of Science im Bereich Betriebswirtschaftslehre

Käthe-Kollwitz-Schule / RWTH Aachen (Aachen, DE)

10/2013 – 08/2016

• Abschlussnote (2,1)

Realschulabschluss

Viktoria-Gymnasium (Aachen, DE)

09/2007 – 06/2013

• Prüfungsfächer: Deutsch, Englisch, Mathematik
• Abschlussnote (2,4)

Weiterbildung

Modernes Office-Management 

Haufe Akademie (Online-Kurs)

04/2017 – 08/2017

• Umfang: 5 Wochen mit je 4 Wochenstunden
• Schwerpunkt: bereichsübergreifende Zusammenarbeit 

Seminar im Bereich professionelle Korrespondenz

Haufe Akademie (Berlin, DE)

02/2018

Kenntnisse

Sprachen:

• Deutsch – Muttersprache
• Englisch – fließend in Wort und Schrift

Software:

• MS Powerpoint, MS Word – sehr gut
• MS Excel – sehr gut
• CleverReach – ausgezeichnet
• Softgarden – gut
• Lexware – sehr gut

Sonstige:

• Führerscheinklasse B

Interessen

• Ehrenamtliches Engagement in einer Flüchtlingsunterkunft
• Tennis (3 Jahre im Verein)
• Work & Travel in Australien