Bewerbung als PKA / Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte

Hilfreiche Links für deine Bewerbung als PKA / Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte:

• Tabellarischer Lebenslauf für PKAs zum Download
• Was gehört in eine Bewerbung?
• Bewerbungsschreiben: Einleitung bis Schlusssatz
• Wie schreibe ich einen Lebenslauf?
• Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung?
• Wie bewerbe ich mich per E-Mail?

Aufgaben von PKAs: Was wird erwartet?

Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte, kurz PKAs, bestellen Arzneimittel und sind für die Lagerung dieser zuständig. Sie erledigen Büro- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen das Marketing. Zudem beraten sie die Kunden der Filiale unter anderem über Körperpflegemittel, Diätika, Verbandstoffe sowie andere apothekenübliche Produkte.

Eine der Hauptaufgaben von PKAs ist es, Waren zu verwalten. Sie ermitteln den Warenbedarf und holen Angebote ein, um das Sortiment aufzustocken. Dann nehmen sie eingehende Waren an und überprüfen sie auf Art, Menge und Preis. Die Rechnungen leiten sie an die Buchhaltung weiter oder übernehmen gegebenenfalls selbst die Buchhaltungsarbeiten. Außerdem kümmern sie sich um den Post- und Zahlungsverkehr und berechnen Preise für die angebotenen Waren.

Im Bereich Verkauf kümmern sich PKAs um die Präsentation der apothekenüblichen Waren. PKAs dürfen jedoch keine Arzneimittel abgeben und verkaufen – dieses Recht ist Apothekern vorbehalten. Dementsprechend übernehmen PKAs eher Marketingaufgaben und helfen, Kunden- und Marktanalysen zu erstellen. Auf der Grundlagen von diesen Statistiken gestalten sie das Sortiment und beraten die Kunden über die Produkte und Dienstleistungen.

PKAs sind zudem in Laboren und Lagern tätig. Im Labor unterstützen sie pharmazeutisch-ausgebildete Personen bei der Herstellung von Arzneien und stellen unter anderem die Grundstoffe bereit. Zudem reinigen sie die Laborgeräte sowie Apparaturen und füllen die Arzneimittel ab. Im Lager überprüfen sie die Lagerungstemperatur und kontrollieren das Verfallsdatum der Produkte. 

Die Tätigkeiten und Kompetenzen von PKAs umfassen:

• Warenwirtschaft und Büroverwaltung: Warenbedarf ermitteln, Angebote einholen, eingehende Waren annehmen und überprüfen, Rechnungen bearbeiten, Waren einsortieren, Warenwirtschaftssysteme verwalten, Post- und Zahlungsverkehr abwickeln, Preise für die angebotenen Waren kalkulieren
• Marketing und Kundenberatung: apothekenübliche Waren präsentieren, Kunden- und Marktanalysen erstellen, Kunden beraten
• Labor- und Lagerarbeitern: Laborpersonal bei der Herstellung von Arzneien unterstützen, Grundstoffe bereitstellen, Laborgeräte reinigen und pflegen, Arzneimittel abfüllen, Lagerungstemperaturen und Verfallsdaten überprüfen

Typische Branchen: Wo kann ich mich als PKA bewerben?

• Apotheke
• Krankenhaus
• Pharmazeutischer Großhandel
• Pharmazeutische Industrie
• Drogerie

Kenntnisse und Soft Skills von PKAs

In der Bewerbung als PKA / Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte nennst du neben relevanter Berufserfahrung auch wichtige Kenntnisse, sowie passende persönliche Kompetenzen. Als Bewerber hast du die besten Chancen, wenn du zeigst, dass du alle Anforderungen aus der Stellenbeschreibung erfüllst. Hier ist eine Liste von typischen Anforderungen in diesem Beruf:

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Rechnerisches Denken (z. B. um Marktanalysen zu erstellen)
• Organisationsfähigkeit (z. B. um Marketingmaßnahmen zu organisieren)
• Kaufmännische Fähigkeiten (z. B. um apothekenübliche Artikel anzuwerben)
• Umfangreiches Produktwissen (z. B. um Kunden zu verschiedenen Produkten zu beraten)

Soft Skills und persönliche Eigenschaften:

• Kommunikationsfähigkeit (z. B. um sich mit dem Laborpersonal oder Apothekern abzusprechen)
• Selbstständigkeit (z. B. um das Lager effizient zu kontrollieren und zu verwalten)
• Freundliches Auftreten (z. B. um kompetent mit Kunden umzugehen)
• Rechenfertigkeit (z. B. um die Buchhaltung zu übernehmen)
• Sorgfältiges Arbeiten (z. B. um die Gerätschaften im Labor zu säubern)
• Selbstbewusstsein (z. B. um die Produkte den Kunden direkt zu vermarkten)

Voraussetzungen für den Beginn einer Ausbildung als PKA:

Um zur Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r zugelassen zu werden, müssen Bewerber mindestens einen Haupt- oder Realschulabschluss haben. Zusätzlich bevorzugen Ausbildungsbetriebe Schüler mit guten Kenntnissen in folgenden Schulfächern:

• Mathematik
• Deutsch
• Chemie
• Wirtschaft

Voraussetzung für die Ausübung des Berufs:

• In der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter

Gehalt als PKA / Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte:

Gehalt nach Berufsausbildung oder Studium (brutto):

Min: 2069 Euro

Max: 3006 Euro

Median: 2511 Euro

Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Datengrundlage sind alle sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte in Deutschland)

Musterbewerbung als PKA / Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte

Damit du sofort mit deiner Bewerbung als PKA starten kannst, findest du hier ein Bewerbungsmuster mit Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt zum Download – einfach Vorlage herunterladen, ausfüllen und abschicken! Der Musterinhalt dient nur als Inspiration und sollte niemals 1:1 übernommen werden.