Bewerbung als Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnarzthelferin

Hilfreiche Links für deine Bewerbung als Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnarzthelferin:

• Tabellarischer Lebenslauf für zahnmedizinische Fachangestellte zum Download
• Was gehört in eine Bewerbung?
• Bewerbungsschreiben: Einleitung bis Schlusssatz
• Wie schreibe ich einen Lebenslauf?
• Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung?
• Wie bewerbe ich mich per E-Mail?

Aufgaben von zahnmedizinischen Fachangestellten: Was wird erwartet?

Zahnmedizinische Fachangestellte assistieren Zahnärzten, empfangen Patienten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Praxis. 

Zahnmedizinische Fachangestellte koordinieren Behandlungstermine, organisieren interne Praxisabläufe und stellen sicher, dass Behandlungsräume rechtzeitig vorbereitet sind. Sie bereiten Instrumente vor, indem sie sie reinigen und desinfizieren. Bei Untersuchungen und Behandlungen assistieren sie den Zahnärzten und reichen ihnen Instrumente und Materialien. Sie bereiten Füll- und Abdruckmassen vor und erstellen Röntgenaufnahmen der Patienten. Zudem informieren sie die Patienten über den Behandlungsablauf und erklären Maßnahmen der vorbeugenden Mundhygiene. 

Je nach Qualifikation übernehmen zahnmedizinische Fachangestellte auch Aufgaben aus dem Bereich der Prophylaxe, wie zum Beispiel die Durchführung einer professionellen Zahnreinigung. Auch in der prothetischen und kieferorthopädischen Assistenz sind sie tätig. Sie dokumentieren die Behandlungsschritte und -abläufe und stellen Rechnungen aus. Auch stehen zahnmedizinische Fachangestellte in Kontakt mit Versicherungen  und rechnen Leistungen ab. Sie überwachen die Zahlungsein- und -ausgänge und stellen bei Zahlungsverzug ggf. Mahnungen aus.

Die Tätigkeiten und Kompetenzen von zahnmedizinischen Fachangestellten umfassen:

• Organisation: Termine planen und koordinieren, Materialbestellungen ausführen, Behandlungsräume vorbereiten, Patientenakten anlegen und führen, Patientendaten in das System eingeben
• Patientenbetreuung: Patienten empfangen, Prophylaxemaßnahmen durchführen, Rezepte nach Anweisung des Zahnarztes ausgeben, Patienten über zahnmedizinische und prophylaktische Maßnahmen wie eine professionelle Zahnreinigung beraten
• Assistenz: Instrumente, Materialien und Hilfsmittel bereitlegen, Füllungsmaterialien anrühren, bei Behandlungen assistieren, Absauger zum Absaugen von Speichel oder anderen Flüssigkeiten und Stoffen bereithalten, Instrumente anreichen, Röntgenaufnahmen anfertigen und ggf. entwickeln, bei Notfällen assistieren und Hilfe leisten, Behandlungsablauf dokumentieren
• Büro- und Verwaltungsaufgaben: Patientenakten anlegen und führen, zahnärztliche Leistungen dokumentieren, mit Dentallabors und -depots zusammenarbeiten, Praxismaterial bestellen, Laboraufträge vergeben, Unterlagen verschicken, Liefertermine überwachen, Behandlungs- sowie Heil- und Kostenpläne ausfüllen, Schriftverkehr erledigen 
• Abrechnungen: Rechnungen prüfen, Rechnungen für Privatversicherte ausstellen, Zahlungseingänge überwachen, Mahnungen verschicken, mit Versicherungen abrechnen
• Laborarbeiten: Abformungen in Gips ausgießen, Löffel, Provisorien und Aufbissschienen herstellen
• Pflege und Reinigung: Behandlungsplatz aufräumen und säubern, Instrumente reinigen und desinfizieren, Apparate säubern
• Qualitätsmanagement: Arbeitsprozesse in der Praxis stetig optimieren, Qualität der zahnmedizinischen Behandlung sicherstellen

Typische Branchen: Wo kann ich mich als Zahnmedizinische Fachangestellte bewerben?

• Zahnarztpraxen 
• Kieferorthopädische Praxen
• Kiefer- und oralchirurgische Praxen
• Zahnkliniken
• Hochschulinstitute für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
• Gesundheitsämter

Kenntnisse und Soft Skills von zahnmedizinischen Fachangestellten

In der Bewerbung als Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnarzthelferin nennst du neben relevanter Berufserfahrung auch wichtige Kenntnisse, sowie passende persönliche Kompetenzen. Als Bewerber hast du die besten Chancen, wenn du zeigst, dass du alle Anforderungen aus der Stellenbeschreibung erfüllst. Hier ist eine Liste von typischen Anforderungen in diesem Beruf:

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Sprachliches Denkvermögen (z. B. um die Anliegen der Patienten zu verstehen, um Auskünfte zu geben, um zahnmedizinische Behandlungen zu erklären) 
• Rechnerisches Denkvermögen (z. B. um Abrechnungen durchzuführen, um mit Versicherungen abzurechnen, um Zahlungsein- und -ausgänge zu überwachen)
• Beobachtungsfähigkeit (z. B. um Reaktionen von Patienten während einer Behandlung zu erkennen und ggf. darauf einzugehen) 
• Merkfähigkeit (z. B. um sich Patienten, Namen und ihre Krankheitsgeschichte zu merken) 
• Flexibilität (z. B. um zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten schnell zu wechseln, z. B. von allgemeinen Bürotätigkeiten zu Assistenzaufgaben während einer Behandlung) 
• Manuelles Geschick (z. B. um Spritzen aufzuziehen, um mit Instrumenten umzugehen, um mit Geräten zu arbeiten) 
• Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit (z. B. um Patientendaten zu erfassen) 
• Planungs- und Organisationsfähigkeit (z. B. um Termine zu vergeben und zu koordinieren, um Patientendaten auf dem neuesten Stand zu halten) 
• Schriftliches Ausdrucksvermögen (z. B. um Befund- und Krankheitsberichte zu verfassen) 

Soft Skills und persönliche Eigenschaften:

• Leistungs- und Einsatzbereitschaft (z. B. um Patienten an bevorstehende Kontrolltermine zu erinnern) 
• Sorgfältiges Arbeiten (z. B. um Abrechnungen durchzuführen, um Labor- und Untersuchungsergebnisse zu dokumentieren) 
• Verantwortungsbewusstsein (z. B. um Geräte und Instrumente zu sterilisieren, um auf Hygiene und Sauberkeit zu achten) 
• Selbstständigkeit (z. B. um Termine zu vergeben und zu koordinieren, um den Ablauf in der Sprechstunde zu managen) 
• Verschwiegenheit (z. B. um keine Patientendaten an unbefugte Dritte herauszugeben) 
• Kontaktbereitschaft (z. B. um zu neuen Patienten Kontakt aufzunehmen und ihre Probleme zu erfragen) 
• Teamfähigkeit (z. B. um dem Zahnarzt bei der Behandlung zu assistieren, um mit weiteren zahnmedizinischen Fachangestellten in einer Praxis zusammenzuarbeiten) 
• Empathie (z. B. um auf besondere Bedürfnisse und ängstliche Patienten einfühlsam einzugehen) 

Voraussetzungen für den Beginn einer Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte:

Um zur Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r zugelassen zu werden, müssen Bewerber mindestens einen Haupt- oder Realschulabschluss haben. Zusätzlich bevorzugen Ausbildungsbetriebe Schüler mit guten Kenntnissen in folgenden Schulfächern:

• Deutsch
• Mathematik
• Biologie
• Chemie

Voraussetzung für die Ausübung des Berufs:

• In der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte

Gehalt als Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnarzthelferin:

Gehalt nach Berufsausbildung oder Studium (brutto):

Min: 1829 Euro

Max: 2514 Euro

Median: 2149 Euro

Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Datengrundlage sind alle sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte in Deutschland)

Musterbewerbung als Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnarzthelferin

Damit du sofort mit deiner Bewerbung als Zahnmedizinische Fachangestellte starten kannst, findest du hier ein Bewerbungsmuster mit Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt zum Download – einfach Vorlage herunterladen, ausfüllen und abschicken! Der Musterinhalt dient nur als Inspiration und sollte niemals 1:1 übernommen werden.