Bewerbung als Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung / Speditionskauffrau

Hilfreiche Links für deine Bewerbung als Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung / Speditionskauffrau:

• Tabellarischer Lebenslauf für Key Account Manager zum Download
• Was gehört in eine Bewerbung?
• Bewerbungsschreiben: Einleitung bis Schlusssatz
• Wie schreibe ich einen Lebenslauf?
• Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung?
• Wie bewerbe ich mich per E-Mail?

Aufgaben von Kaufmännern für Spedition- und Logistikdienstleistung: Was wird erwartet?

Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistungen organisieren den Versand, die Verladung zwischen Transportmitteln sowie die Lagerung von Waren oder Gütern. Außerdem verkaufen sie Verkehrs- und Logistikdienstleistungen

Zum einen sind Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistungen in der Kundenberatung tätig. Sie erstellen Dienstleistungsangebote, lösen Transportprobleme und beraten zur Frachtgutzerlegung. Zudem erstellen sie Kostenangebote mit Hinsicht auf alle Nebenleistungen und Versicherungen. Dem Kunden erläutern sie Umschlagtechniken – das ist in der Fachsprache die Verladung zwischen verschiedenen Transportmitteln – und klären über Gefahrstoffrichtlinien und Zollvorschriften aus. Aufträge lassen sie sich schriftlich bestätigen und sorgen dafür, dass der Auftraggeber ihnen die Zollerklärung zusendet.

Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistungen sind auch für die Disposition zuständig. Dabei organisieren sie die Abholung der Ware beim Versender und lassen sie beim Empfänger wieder ausliefern. Sie planen die Transportrouten und überwachen die Transporte. Ebenso stellen sie die Transportmittel bereit und feilen die Transporttechnik aus. Zusätzlich besorgen sie die behördlichen Genehmigungen für Spezialgefahrguttransporte.

Kommt es zu einem Schadensvorfall, stellen Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistungen das Schadenausmaß fest. Sie erstellen ein Schadensprotokoll und machen Aufnahmen, die als Versicherungsbeleg dienen. Außerdem ermitteln sie die Schadensursache und die Verantwortlichen und klären Haftungsfragen. Dann informieren sie die Versicherung und den Auftraggeber.

Im Lager übernehmen Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistungen hauptsächlich verwalterische Aufgaben. Sie nehmen etwa Lagerformulare entgegen und fertigen die Lagerpapiere an. Zudem schließen sie Lagerversicherungen ab und führen Lagerbestandslisten.

Im Büro sind Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistungen für den Schriftwechsel mit den Auftraggebern zuständig. Sie verwalten die Speditionsunterlagen und verhandeln mit den Spediteuren, Versicherungen und Behörden. Zudem erstellen sie Statistiken und überwachen die Lohnarbeiten. Zusätzlich organisieren sie Qualitätskontrollen und führen sie durch.

Die Tätigkeiten und Kompetenzen von Kaufmännern für Spedition- und Logistikdienstleistung umfassen:

• Kunden beraten: über Dienstleistungsangebote, Tarife und Warenverpackung informieren, Kostenangebote erstellen, Umschlagtechniken erläutern, über Sicherheitsvorschriften informieren, Transportversicherungen ausarbeiten, Terminpläne erstellen, Stammkunden auf dem Laufenden halten
• Aufträge abwickeln: Aufträge schriftlich bestätigen, Stück- und Ladelisten dem Auftraggeber zusenden, Speditionsaufträge entgegennehmen
• Transport planen: die Abholung der Waren beim Versender veranlassen, die Auslieferung der Waren veranlassen, Transporte überwachen, Touren ausarbeiten, Informationen über Frachtmärkte anderer Unternehmen einholen, Transportmittel bereitstellen, Frachtführer und Lagerpartner beauftragen, Einzelsendungen in Sammelladungen zusammenfassen
• Transport abwickeln: Transportdokumente anfertigen, Auftraggeber informieren, Transportversicherungen abschließen, Frachtpapiere eingehender Sendungen auswerten, Frachtkosten berechnen, Reklamationen entgegennehmen
• Zollangelegenheiten abwickeln: Aus- und Einfuhranmeldungen ausfüllen, eingehende Sendungen verzollen, Zollvorlagen bankmäßig abwickeln
• Schadensfälle abwickeln: Schadensausmaß feststellen, Fotos oder Videos aufnehmen, Schadensursache ermitteln, Versicherungen und Auftraggeber informieren
• Im Lager arbeiten: Kunden bei der Lagerführung beraten, Lager auswählen, Lagerformulare entgegennehmen und prüfen, Lagerpapiere ausfertigen, Lagerbestandslisten führen
• Im Büro arbeiten: Schriftwechsel mit Auftraggeber übernehmen, Statistiken erstellen, Qualitätskontrollen organisieren

Typische Branchen: Wo kann ich mich als Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung bewerben?

• Speditionsunternehmen
• Transportunternehmen
• Logistikunternehmen
• Lagerei
• Frachtumschlagunternehmen

Kenntnisse und Soft Skills von Kaufmännern für Spedition- und Logistikdienstleistung

In der Bewerbung als Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung / Speditionskauffrau nennst du neben relevanter Berufserfahrung auch wichtige Kenntnisse, sowie passende persönliche Kompetenzen. Als Bewerber hast du die besten Chancen, wenn du zeigst, dass du alle Anforderungen aus der Stellenbeschreibung erfüllst. Hier ist eine Liste von typischen Anforderungen in diesem Beruf:

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Rechnerisches Denken (z. B. um Versandkosten und die nötigen Transportmittel zu kalkulieren)
• Analytische Fähigkeiten (z. B. um die besten Angebote der externen Dienstleister zu finden)
• Kaufmännische Fähigkeiten (z. B. um Verkehrs- und Logistikdienstleistungen zu verkaufen)
• Merkfähigkeit (z. B. um sich an Lagerbestände und Zahlen zu erinnern)
• Grundlegende rechtliche Kenntnisse (z. B. um Gefahrstoffrichtlinien und Zollvorschriften zu beachten)
• Führungskompetenzen (z. B. um die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen zu koordinieren)
• Organisationsfähigkeit (z. B. um Transportrouten und Lagerungsmaßnahmen festzulegen)

Soft Skills und persönliche Eigenschaften:

• Kommunikationsfähigkeit (z. B. um sich mit den Auftraggebern und externen Dienstleistern abzusprechen)
• Vorausschauendes Denken (z. B. um mögliche Logistikprobleme frühzeitig zu erkennen)
• Selbstständigkeit (z. B. um selbstständig Lösungen für Transportprobleme zu finden)
• Flexibilität (z. B. um zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln)
• Verantwortungsbewusstsein (z. B. um für eine sichere Disposition der Güter zu sorgen)
• Sorgfältiges Arbeiten (z. B. um komplexe Routen zu planen und Transportmittel abzustimmen)

Voraussetzungen für den Beginn einer Ausbildung als Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung:

Um zur Ausbildung als Kaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung zugelassen zu werden, müssen Bewerber mindestens einen Haupt- oder Realschulabschluss haben. Zusätzlich bevorzugen Ausbildungsbetriebe Schüler mit guten Kenntnissen in folgenden Schulfächern:

• Mathematik
• Deutsch
• Wirtschaft
• Englisch und weitere Fremdsprachen
• Erdkunde/Geografie

Voraussetzung für die Ausübung des Berufs:

• In der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung
• Gegebenenfalls eine fachliche Eignung für die Teilnahme am Güterkraftverkehr

Gehalt als Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung / Speditionskauffrau:

Gehalt nach Berufsausbildung oder Studium (brutto):

Min: 2610 Euro

Max: 4180 Euro

Median: 3275 Euro

Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Datengrundlage sind alle sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte in Deutschland)

Musterbewerbung als Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung / Speditionskauffrau

Damit du sofort mit deiner Bewerbung als Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung starten kannst, findest du hier ein Bewerbungsmuster mit Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt zum Download – einfach Vorlage herunterladen, ausfüllen und abschicken! Der Musterinhalt dient nur als Inspiration und sollte niemals 1:1 übernommen werden.