Du möchtest dich als Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin bewerben? Hier findest du Muster & Vorlagen für deine Bewerbung. Neben unseren Bewerbungsvorlagen geben wir Tipps zu Aufgaben, Kompetenzen, Voraussetzungen und Gehalt von Personalsachbearbeitern. So kannst du sofort beginnen deine Bewerbung zu schreiben:
- Muster für die Bewerbung Lebenslauf und Anschreiben als Personalsachbearbeiter
- Aufgaben und Tätigkeiten: Was macht man als Personalsachbearbeiter?
- Typische Branchen: Wo kann ich mich als Personalsachbearbeiter bewerben?
- Welche Kenntnisse soll ich nennen? Fähigkeiten, Kompetenzen, Soft Skills
- Voraussetzungen für die Ausbildung und den Berufseinstieg
- Gehalt: Was verdient man als Personalsachbearbeiter?
Bewerbungsschreiben für Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin:
Muster für Quereinsteiger:
Anschreiben 1 online bearbeiten und als PDF herunterladen »
Anschreiben 1 als Word-Vorlage herunterladen »
Muster für Berufserfahrene:
Anschreiben 2 online bearbeiten und als PDF herunterladen »
Anschreiben 2 als Word-Vorlage herunterladen »
Hilfreiche Links für deine Bewerbung als Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin:
- Tabellarischer Lebenslauf für Personalsachbearbeiter zum Download
- Was gehört in eine Bewerbung?
- Bewerbungsschreiben: Einleitung bis Schlusssatz
- Wie schreibe ich einen Lebenslauf?
- Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung?
- Wie bewerbe ich mich per E-Mail?
Aufgaben von Personalsachbearbeitern: Was wird erwartet?
Personalsachbearbeiter führen Personalakten und bearbeiten alle Aufgaben, die beim Ein- und Austritt von Mitarbeitern aufkommen.
Beim Eintritt eines neuen Mitarbeiters in ein Unternehmen oder ein Betrieb legen Personalsachbearbeiter die Akte an und aktualisieren im Verlauf regelmäßig die Informationen. Außerdem übernehmen sie Verwaltungsaufgaben, die im Rahmen der Mitarbeiterbetreuung anfallen. Sie überwachen Krankheits- und Arbeitszeiten und führen Urlaubslisten. Auch legen sie Termine für Bewerbungsgespräch und Schulungen fest.
Personalsachbearbeiter müssen auch schriftlich bewandert sein. Sie bereiten nach Vorgaben Arbeitsverträge und Zeugnisse vor und stellen Bescheinigung aus. Zusätzlich wickeln sie den generellen Schriftverkehr ab und stehen im Kontakt mit Stellenbewerbern und Sozialversicherungsträgern.
Personalsachbearbeiter übernehmen auch allgemeine kaufmännisch-verwalterische Tätigkeiten. Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und rechnen die Kosten für Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen ab. Außerdem unterstützen sie Führungskräfte bei Verwaltungsaufgaben und stehen ihnen bei jeglichen Fragen zum Personal zur Seite.
Die Tätigkeiten und Kompetenzen von Personalsachbearbeitern umfassen:
- Aufgaben der Personalverwaltung: Personalakten verwalten, Verwaltungsaufgaben erledigen, Krankheits- und Arbeitszeiten überwachen, Urlaubslisten führen, Termine für Bewerbungsgespräche und Schulungen festlegen, Arbeitsverträge und Zeugnisse vorbereiten, Schriftverkehr abwickeln
- Kaufmännisch-verwalterische Tätigkeiten: monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen, Kosten für Dienstreisen und Schulungen abrechnen, Führungskräfte unterstützen
Typische Branchen: Wo kann ich mich als Personalsachbearbeiter bewerben?
- Bauunternehmen
- Architekturbüro
- Chemiekonzern
- Pharmakonzern
- Fahrzeugbauunternehmen
- Finanzdienstleister
- Textilunternehmen
- Öffentliche Verwaltung
- Personaldienstleister
Kenntnisse und Soft Skills von Personalsachbearbeitern
In der Bewerbung als Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin nennst du neben relevanter Berufserfahrung auch wichtige Kenntnisse, sowie passende persönliche Kompetenzen. Als Bewerber hast du die besten Chancen, wenn du zeigst, dass du alle Anforderungen aus der Stellenbeschreibung erfüllst. Hier ist eine Liste von typischen Anforderungen in diesem Beruf:
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Merkfähigkeit (z. B. um sich an Personen und Zahlen zu erinnern)
- Flexibilität (z. B. um zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln)
- Organisationsfähigkeit (z. B. um den Schriftverkehr zu organisieren, um die Personalakten zu verwalten)
- Kaufmännische Fähigkeiten (z. B. um Gehaltsabrechnungen zu erstellen)
- Sprachliches Denken (z. B. um Verträge und Zeugnisse aufzusetzen)
Soft Skills und persönliche Eigenschaften:
- Kommunikationsfähigkeit (z. B. um Führungskräfte zu unterstützen)
- Selbstständigkeit (z. B. um eigenverantwortlich Daten zu aktualisieren)
- Freundliches Auftreten (z. B. um mit Außenstellen und Stellenbewerbern zu kommunizieren)
- Sorgfältiges Arbeiten (z. B. um Arbeits-, Krankheits- und Urlaubszeiten zu überwachen)
- Rechtschreibsicherheit (z. B. um den Schriftverkehr durchzuführen)
Voraussetzungen für die Ausübung des Berufs als Personalsachbearbeiter:
- In der Regel eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
Gehalt als Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin:
Min: 3198 Euro
Max: 4912 Euro
Median: 3927 Euro
Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Datengrundlage sind alle sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte in Deutschland)
Musterbewerbung als Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin
Damit du sofort mit deiner Bewerbung als Personalsachbearbeiter starten kannst, findest du hier ein Bewerbungsmuster mit Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt zum Download – einfach Vorlage herunterladen, ausfüllen und abschicken! Der Musterinhalt dient nur als Inspiration und sollte niemals 1:1 übernommen werden.
