Bewerbung als Industriekaufmann / Industriekauffrau

Hilfreiche Links für deine Bewerbung als Industriekaufmann / Industriekauffrau:

• Tabellarischer Lebenslauf für Industriekaufleute zum Download
• Was gehört in eine Bewerbung?
• Bewerbungsschreiben: Einleitung bis Schlusssatz
• Wie schreibe ich einen Lebenslauf?
• Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung?
• Wie bewerbe ich mich per E-Mail?

Aufgaben von Industriekaufleuten: Was wird erwartet?

Industriekaufleute sind für die kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Aufgaben innerhalb eines Unternehmens zuständig. Sie kümmern sich zum Beispiel um die Materialwirtschaft, den Vertrieb und das Marketing sowie das Personal-, Finanz- oder Rechnungswesen. 

In der Materialwirtschaft sorgen Industriekaufleute für möglichst einfache und reibungslose Betriebsabläufe. Sie stehen im Kontakt zu Rohstofflieferanten und verhandeln mit ihnen diverse Angebote. Mit ihrem Verhandlungsgeschick erreichen sie den günstigsten Einkaufspreis. Außerdem schreiben Industriekaufleute Bestellungen und überprüfen die Ware, sobald diese eingetroffen ist. Gegebenenfalls reklamieren sie Mängel und lagern Waren fachgerecht zusammen mit dem Logistikteam. 

In der Produktion sind Industriekaufleute meist bei Herstellern von Präzisionsdrehteilen oder Baugruppen anzutreffen. Dort gehört es zu ihren Aufgaben, Kapazitätsabgleiche durchzuführen, Stücklisten zu erstellen und Arbeitspläne zu koordinieren. Außerdem optimieren sie die jeweiligen Prozesse, wie etwa die Arbeitsabläufe, um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen.

Im Personalwesen sind Industriekaufleute für die rechtliche und soziale Koordination zuständig. Sie kennen sich bestens mit den gesetzlichen Bestimmungen und tarifrechtlichen Vereinbarungen aus. Außerdem informieren sie Mitarbeiter über Lohnfortzahlungen und Urlaubsanspruch. Des Weiteren ermitteln Sie den Personalbedarf und führen Personalstatistiken. Industriekaufleute erledigen zudem auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellen Arbeits- und Verdienstbescheinigung aus. 

Im Vertrieb kümmern sich Industriekaufleute um Verkaufsverhandlungen. Sie arbeiten auf Basis einer Preiskalkulation Angebote aus und unterbreiten diese dem Kunden. Außerdem planen sie Maßnahmen und Marketingstrategien, um neue Kunden zu gewinnen. In diesem Rahmen sind sie auch auf diversen Social-Media-Kanälen im Einsatz. Industriekaufleute wickeln außerdem Bestellungen termingerecht ab und stehen dem Kunden bei Fragen zur Seite.

Die Tätigkeiten und Kompetenzen von Industriekaufleute umfassen:

• Wareneinkauf und -koordination: Materialbedarf ermitteln, Angebote einholen und vergleichen, Verhandlungen führen, Bestellungen schreiben, Liefertermine überwachen, Waren annehmen, kontrollieren und fachgerecht lagern, Warenmängel reklamieren
• Planung des Produktionsprozesses: Fertigungsschritte festlegen, Arbeitsprozesse optimieren, Maschinenbelegung vornehmen, Kapazitätsabgleiche durchführen, Personal und Material bereitstellen, Durchlaufzeiten festlegen, Auftragsbegleitpapiere erstellen, Wartungspläne erstellen
• Führen von Verkaufsverhandlungen: Kunden anwerben und beraten, Anfragen prüfen, Angebote bearbeiten, Bestellungen kontrollieren, Aufträge bearbeiten, Waren versenden, Marktanalyse durchführen, Verkaufsförderungsaktionen planen
• Abwicklung von Finanzgeschäften: Eingangsrechnungen kontrollieren, Zahlungen veranlassen, Ausgangsrechnungen erstellen, Geschäftsvorgänge buchen, Kostenrechnungen durchführen, Finanzbedarf ermitteln
• Organisation der Personalwirtschaft: Stellenpläne aufstellen, Arbeitsverträge aufstellen, Personalakten führen, Weiterbildungsmaßnahmen organisieren

Typische Branchen: Wo kann ich mich als Industriekaufmann bewerben?

• Bauunternehmen, Architekturbüro
• Chemiekonzern, Pharmakonzern
• Elektronikunternehmen
• Transportunternehmen
• Einzelhandel
• Maschinenbauunternehmen

Kenntnisse und Soft Skills von Industriekaufleute

In der Bewerbung als Industriekaufmann / Industriekauffrau nennst du neben relevanter Berufserfahrung auch wichtige Kenntnisse, sowie passende persönliche Kompetenzen. Als Bewerber hast du die besten Chancen, wenn du zeigst, dass du alle Anforderungen aus der Stellenbeschreibung erfüllst. Hier ist eine Liste von typischen Anforderungen in diesem Beruf:

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Rechnerisches Denken (z. B. zur Durchführung von Marktanalysen)
• Merkfähigkeit (z. B. zur Erinnerung an Personen und Zahlen)
• Flexibilität (z. B. zum häufigen Wechsel zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen)
• Organisationsfähigkeit (z. B. zur erfolgreichen Koordination von Arbeitsplänen und Maschinenbelegungen)
• Kaufmännische Fähigkeiten (z. B. zum Verhandeln von Aufträgen)
• Sprachliches Denken (z. B. zum Aufsetzen von Briefen und Dokumenten)

Soft Skills und persönliche Eigenschaften:

• Kommunikationsfähigkeit (z. B. zur sorgfältigen Absprache mit dem Kunden und den Mitarbeitern)
• Selbstständigkeit (z. B. zur eigenverantwortlichen Arbeitsplanung)
• Freundliches Auftreten (z. B. zum gewissenhaften Umgang mit Kunden)
• Rechenfertigkeit (z. B. zur Arbeit mit Statistiken, zur Durchführung der Buchhaltung)
• Sorgfältiges Arbeiten (z. B. zur Verwaltung von Urlaubslisten)
• Rechtschreibsicherheit (z. B. zum Verfassen von Anschreiben)
• Selbstbewusstsein (z. B. zur Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden)
• Durchsetzungsstärke (z. B. zur Lösung von Problemen)

Voraussetzungen für den Beginn einer Ausbildung als Industriekaufmann:

Um zur Ausbildung als Industriekaufmann/-frau zugelassen zu werden, müssen Bewerber mindestens einen Haupt- oder Realschulabschluss haben. Zusätzlich bevorzugen Ausbildungsbetriebe Schüler mit guten Kenntnissen in folgenden Schulfächern:

• Mathematik
• Wirtschaft
• Englisch
• Deutsch

Voraussetzung für die Ausübung des Berufs:

• In der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann

Gehalt als Industriekaufmann / Industriekauffrau:

Gehalt nach Berufsausbildung oder Studium (brutto):

Min: 2837 Euro

Max: 4886 Euro

Median: 3667 Euro

Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Datengrundlage sind alle sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte in Deutschland)

Musterbewerbung als Industriekaufmann / Industriekauffrau

Damit du sofort mit deiner Bewerbung als Industriekaufmann starten kannst, findest du hier ein Bewerbungsmuster mit Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt zum Download – einfach Vorlage herunterladen, ausfüllen und abschicken! Der Musterinhalt dient nur als Inspiration und sollte niemals 1:1 übernommen werden.