Du möchtest dich als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin bewerben? Hier findest du Muster & Vorlagen für deine Bewerbung. Neben unseren Bewerbungsvorlagen geben wir Tipps zu Aufgaben, Kompetenzen, Voraussetzungen und Gehalt von Sachbearbeitern. So kannst du sofort beginnen deine Bewerbung zu schreiben:
- Muster für die Bewerbung Lebenslauf und Anschreiben als Sachbearbeiter
- Aufgaben und Tätigkeiten: Was macht man als Sachbearbeiter?
- Typische Branchen: Wo kann ich mich als Sachbearbeiter bewerben?
- Welche Kenntnisse soll ich nennen? Fähigkeiten, Kompetenzen, Soft Skills
- Voraussetzungen für die Ausbildung und den Berufseinstieg
- Gehalt: Was verdient man als Sachbearbeiter?
Bewerbungsschreiben für Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin:
Muster für Quereinsteiger:
Muster für Berufserfahrene:
Hilfreiche Links für deine Bewerbung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin:
- Tabellarischer Lebenslauf für Sachbearbeiter zum Download
- Was gehört in eine Bewerbung?
- Bewerbungsschreiben: Einleitung bis Schlusssatz
- Wie schreibe ich einen Lebenslauf?
- Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung?
- Wie bewerbe ich mich per E-Mail?
Aufgaben von Sachbearbeitern: Was wird erwartet?
Sachbearbeiter führen im Unternehmen administrative und organisatorische Arbeiten aus. Meist handelt es sich dabei um wiederkehrende Aufgaben aus dem Bereich der Verwaltung. Sie schließen Vorgänge ab oder bearbeiten sie so, dass sie anschließend an eine andere Abteilung weitergegeben werden können.
Sachbearbeiter erledigen die Korrespondenz in deutscher Sprache und teilweise auch in Fremdsprachen, koordinieren Termine, nehmen Telefonate entgegen und betreuen Kunden. Sie erstellen Statistiken, legen Karteien und Dateien von Neukunden an und prüfen vorhandene Akten auf ihre Vollständigkeit.
Sachbearbeiter ferstellen Präsentationen sowie Unterlagen für Meetings mit Geschäftspartnern oder Kunden und führen Sitzungsprotokolle. Sie bereitenMeetingräume entsprechend vor und sorgen dafür, dass alle Geschäftstermine reibungslos ablaufen können.
Ebenso planen und organisieren Sachbearbeiter Geschäftsreisen. Sie buchen z. B. die Hotels für die Reisenden und kümmern sich um einen pünktlichen Flughafentransfer. Sachbearbeiter überwachen ein- und ausgehende Zahlungen, kontrollieren Rechnungen auf ihre Richtigkeit und stellen bei Zahlungsverzug Mahnungen aus. Des Weiteren verteilen sie die Post in ihrer Abteilung, bearbeiten Urlaubsanträge und führen Urlaubslisten. Auch pflegen sie die Kundendatenbank und kümmern sich um die Ablage.
Die Tätigkeiten und Kompetenzen von Sachbearbeitern umfassen:
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Schriftverkehr in deutscher Sprache oder in Fremdsprachen abwickeln, Post verteilen, Ablage verwalten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen bearbeiten, Datenbanken verwalten
- Planung und Organisation: Kundentermine planen und koordinieren, Geschäftsreisen organisieren, Meetings planen und Räumlichkeiten vorbereiten
- Kundenberatung und -betreuung: Informationen erteilen, Auskünfte geben, Kunden beraten und betreuen, mündliche und schriftliche Anfragen von Kunden beantworten, Social-Media Kanäle pflegen
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit: bei der Erstellung von Marketingkampagnen mitwirken, Webseiten verwalten und aktualisieren
- Berichte und Präsentationen: Berichte, Protokolle, Statistiken und Präsentationen erstellen
- Kaufmännische Tätigkeiten: Büromaterialien bestellen, mit Lieferanten verhandeln, ein- und ausgehende Zahlungen prüfen, Rechnungen erstellen, Mahnungen schreiben
Typische Branchen: Wo kann ich mich als Sachbearbeiter bewerben?
- Bau und Architektur
- Elektronik
- Fahrzeugbau und -instandhaltung
- Finanzdienstleistungen und Immobilien
- Gesundheit und Soziales
- Handel
- Holz und Möbel
- Hotel, Gaststätten und Tourismus
- IT, DV und Computer
- Medien und Informationen
- Metall, Maschinenbau, Feinmechanik und Optik
- Management und Beratung
- Recht und Steuern
- Transport und Verkehr
- Öffentliche Verwaltung
- Sozialversicherungen
- Chemie, Pharmazie und Kunststoff
Kenntnisse und Soft Skills von Sachbearbeitern
In der Bewerbung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin nennst du neben relevanter Berufserfahrung auch wichtige Kenntnisse, sowie passende persönliche Kompetenzen. Als Bewerber hast du die besten Chancen, wenn du zeigst, dass du alle Anforderungen aus der Stellenbeschreibung erfüllst. Hier ist eine Liste von typischen Anforderungen in diesem Beruf:
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Rechnerisches Denkvermögen (z. B. um Rechnungen zu prüfen, um Zahlungsein- und -ausgänge zu überwachen, um im Personalwesen Gehaltsabrechnungen durchzuführen)
- Sprachliches Denkvermögen (z. B. um Kundenanfragen am Telefon zu verstehen, um Kunden zu beraten und zu betreuen, um mit Lieferanten zu verhandeln)
- Schriftliches Ausdrucksvermögen (z. B. um den Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten abzuwickeln)
- Konzentrationsfähigkeit (z. B. um trotz Ablenkungen in großen Büros sorgfältig zu arbeiten, um Zahlungen und Rechnungen gewissenhaft zu prüfen)
- Merkfähigkeit (z. B. um sich Personen, Zahlen und Daten zu merken)
- Umstellungsfähigkeit (z. B. um zwischen Tätigkeiten der Sachbearbeitung und der telefonischen Kundenbetreuung zu wechseln)
- Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit (z. B. um Geschäftsbriefe am Computer zu verfassen)
- Kaufmännische Fähigkeit (z. B. um Rechnungen und die Entwicklung von Kosten zu prüfen)
- Planungs- und Organisationsfähigkeit (z. B. um Meetings und Geschäftsreisen zu planen und zu organisieren, um den Personalbedarf und -einsatz zu planen und zu koordinieren)
- Wahrnehmungs- und Bearbeitungsgeschwindigkeit (z. B. um ein- und ausgehende Post zu bearbeiten und zu verteilen)
Soft Skills und persönliche Eigenschaften:
- Leistungs- und Einsatzbereitschaft (z. B. um Engpässe zu erkennen und zusätzliche Arbeiten im Büro zu übernehmen)
- Sorgfältiges Arbeiten (z. B. um fehlerfrei Termine zu planen und zu koordinieren, um Zahlungen zu prüfen, um die Post zu bearbeiten, um Geschäftsreisen pünktlich zu buchen)
- Selbstständigkeit (z. B. um Meetings zu organisieren, um Präsentationen zu erstellen)
- Kommunikationsfähigkeit (z. B. um an Teambesprechungen teilzunehmen, um Rückfragen zu Aufträgen zu stellen)
- Kunden- und Serviceorientierung (z. B. um auf Kundenwünsche und -beschwerden professionell einzugehen)
- Flexibilität (z. B. um flexibel einsatzbereit zu sein, um zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten zu wechseln)
- Verschwiegenheit (z. B. um Datenschutzrichtlinien einzuhalten und keine vertraulichen Daten an unbefugte Dritte herauszugeben)
Voraussetzungen für die Ausübung des Berufs als Sachbearbeiter:
- In der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung
Gehalt als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin:
Min: 2979 Euro
Max: 4962 Euro
Median: 3764 Euro
Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Datengrundlage sind alle sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte in Deutschland)
Musterbewerbung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin
Damit du sofort mit deiner Bewerbung als Sachbearbeiter starten kannst, findest du hier ein Bewerbungsmuster mit Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt zum Download – einfach Vorlage herunterladen, ausfüllen und abschicken! Der Musterinhalt dient nur als Inspiration und sollte niemals 1:1 übernommen werden.
