Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Hilfreiche Links für deine Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte:

• Tabellarischer Lebenslauf für Rechtsanwaltsfachangestellte zum Download
• Was gehört in eine Bewerbung?
• Bewerbungsschreiben: Einleitung bis Schlusssatz
• Wie schreibe ich einen Lebenslauf?
• Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung?
• Wie bewerbe ich mich per E-Mail?

Aufgaben von Rechtsanwaltsfachangestellten: Was wird erwartet?

Rechtsanwaltsfachangestellte sind die helfende Hand von Rechtsanwälten. Sie assistieren ihnen bei der Arbeit und kümmern sich um allgemein-organisatorische und kaufmännische Aufgaben.

Unter anderem betreuen Rechtsanwaltsfachangestellten die Mandanten. Sie vereinbaren Besprechungstermine und bereiten die nötigen Unterlagen vor. Beim Termin empfangen und betreuen sie die Mandanten und erläutern ihnen die verschiedenen Besonderheiten von Gerichtsverfahren, bei Bedarf auch in englischer Sprache.

In der Rechtsanwaltskanzlei erledigen Rechtsanwaltsfachangestellte hauptsächlich organisatorische Aufgaben. Sie erstellen Dokumente für Straf- oder Zivilprozesse und kümmern sich um die nötigen Unterlagen für Scheidungs-, Miet- und Arbeitsgerichtsangelegenheiten. Außerdem setzen sie Schriftstücke für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung und auf und berechnen Gebühren, Forderungen und Honorarvereinbarungen. Auch stehen sie im ständigen Kontakt mit der Justiz und Verwaltung. Zudem wickeln sie Zahlungseingänge ab und bereiten die Buchführung für den Steuerberater vor.

Rechtsanwaltsfachangestellte erledigen auch jegliche Büro- und Verwaltungsarbeiten. Sie legen unter anderem Akten über abgeschlossene Fälle an oder beschaffen Registerauszüge aus dem Handelsregister oder Grundbuch. Sie führen den Terminkalender für Rechts- und Besprechungstermine und kontrollieren die Fristen. Zudem bearbeiten sie den Postein- und -ausgang. Häufig sind Rechtsanwaltsfachangestellte auch an der Organisation von Besprechungen und Konferenzen beteiligt. 

Die Tätigkeiten und Kompetenzen von Rechtsanwaltsfachangestellten umfassen:

• Mandanten betreuen: Besprechungstermine vereinbaren und vorbereiten, Mandanten empfangen und betreuen, den Ablauf von Verfahren bei Bedarf auf Englisch erläutern
• Organisatorische Aufgaben: Schriftstücke für die jeweilige Prozessart erstellen, Unterlagen für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen vorbereiten, Forderungen und Gebühren berechnen, die Kommunikation mit der Justiz und Verwaltung leiten, Zahlungsabwicklungen kontrollieren, die Buchführung vorbereiten
• Büro- und Verwaltungsaufgaben: Akten anlegen, Register führen und beschaffen, Termin- und Fristenkalender verwalten, Postein- und -ausgang bearbeiten, Fachbücher und Schriftsammlungen einsortieren, Besprechungen und Konferenzen organisieren

Typische Branchen: Wo kann ich mich als Rechtsanwaltsfachangestellte bewerben?

• Rechtsanwaltskanzlei
• Inkassobüro
• Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Mahnabteilung von Versandhaus
• Bank
• Kreditinstitut
• Versicherungsbüro

Kenntnisse und Soft Skills von Rechtsanwaltsfachangestellten

In der Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte nennst du neben relevanter Berufserfahrung auch wichtige Kenntnisse, sowie passende persönliche Kompetenzen. Als Bewerber hast du die besten Chancen, wenn du zeigst, dass du alle Anforderungen aus der Stellenbeschreibung erfüllst. Hier ist eine Liste von typischen Anforderungen in diesem Beruf:

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Rechnerisches Denken (z. B. um die Buchhaltung und Zahlungseingänge abzuwickeln)
• Merkfähigkeit (z. B. um sich an Termine und Personen zu erinnern)
• Flexibilität (z. B. um zwischen verschiedenen Aufgaben und Fällen zu wechseln)
• Organisationsfähigkeit (z. B. um den Postein- und -ausgang zu verwalten)
• Sprachkenntnisse (z. B. um Mandanten den Prozess klar zu erklären, um Mandaten in einer Fremdsprache zu betreuen)
• Sprachliches Denken (z. B. um Briefe und Dokumente zu verfassen)

Soft Skills und persönliche Eigenschaften:

• Kommunikationsfähigkeit (z. B. um sich mit den Anwälten, Mandanten und Ämtern abzusprechen)
• Selbstständigkeit (z. B. um eigenverantwortlich Termine und Dokumente zu organisieren)
• Freundliches Auftreten (z. B. um die Mandanten serviceorientiert zu betreuen)
• Rechenfertigkeit (z. B. um die Buchhaltung zu übernehmen)
• Sorgfältiges Arbeiten (z. B. um Termine und Fristen zu wahren)
• Rechtschreibsicherheit (z. B. um rechtliche Dokumente zu verfassen)
• Selbstbewusstsein (z. B. um mit vielen verschiedenen Stellen zu kommunizieren)
• Durchsetzungsstärke (z. B. um zu effizienten Arbeitsabläufen beizutragen)

Voraussetzungen für den Beginn einer Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:

Um zur Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r zugelassen zu werden, müssen Bewerber mindestens einen Haupt- oder Realschulabschluss haben. Zusätzlich bevorzugen Ausbildungsbetriebe Schüler mit guten Kenntnissen in folgenden Schulfächern:

• Deutsch
• Mathematik
• Wirtschaft/Recht
• Englisch

Voraussetzung für die Ausübung des Berufs:

• In der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Gehalt als Rechtsanwaltsfachangestellte:

Gehalt nach Berufsausbildung oder Studium (brutto):

Min: 2101 Euro

Max: 3365 Euro

Median: 2640 Euro

Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Datengrundlage sind alle sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte in Deutschland)

Musterbewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Damit du sofort mit deiner Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte starten kannst, findest du hier ein Bewerbungsmuster mit Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt zum Download – einfach Vorlage herunterladen, ausfüllen und abschicken! Der Musterinhalt dient nur als Inspiration und sollte niemals 1:1 übernommen werden.