Format der Bewerbung

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Der Inhalt der Bewerbung alleine reicht nicht aus, damit deine Bewerbungsunterlagen überzeugen. Das Format der Bewerbung muss auch stimmen. Die richtige Form strukturiert die Bewerbung und macht sie so angenehmer zu lesen. Arbeitgeber schätzen leserfreundlich formatierte Bewerbungen sehr, denn sie erleichtern ihre Arbeit. Mit dem richtigen Format kannst du auf den ersten Blick beeindrucken.

Die Bewerbung ist die erste Arbeitsprobe, die du vorlegst. Der Arbeitgeber erkennt, wie sorgfältig du arbeitest. Das Format der Bewerbungsunterlagen sorgt dafür, dass die Inhalte im Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und weiteren Dokumenten übersichtlich und erfassbar dargestellt sind. Eine einheitliche Gestaltung, richtig formatierte Seitenränder, Zeilenabstände, Schriftgrößen und -arten lassen deine Bewerbung professionell erscheinen.

Inhaltsverzeichnis:

1. Form der Bewerbung: das Wichtigste zum Format der Bewerbung auf einen Blick
2. Bewerbungsschreiben formatieren: Seitenränder, Abstände und Schrift richtig einstellen
3. Format des Anschreibens: Regeln für die Formatierung des Bewerbungsanschreibens
4. Muster und Vorlagen zum Downloaden: fertige Formatvorlagen für deine Bewerbung

Form der Bewerbung: Die Grundlagen

Beim äußeren Erscheinungsbild der Bewerbung sind folgende grundlegende Punkte wichtig:

• Das Papier: Bewerbungen sind einseitig auf weißem DIN-A4-Papier gedruckt. Dickeres Papier (z. B. 90-120 g/m²) wirkt hochwertiger. 
• Die Bewerbungsunterlagen: Die Bewerbung enthält alle geforderten Unterlagen – mindestens jedoch Anschreiben und tabellarischen Lebenslauf. Alle Unterlagen sind aktuell und vollständig. Zeugnisse und Arbeitsproben sind als Kopie dem Anhang der Bewerbung beigelegt.
• Das Design und Layout der Bewerbung: Die Bewerbung ist professionell gestaltet, der angestrebten Stelle angepasst und vermittelt deine Persönlichkeit. Das Layout der Bewerbung trägt den Inhalt, steht aber nicht im Vordergrund.
• Die Bewerbungsmappe: Bei einer Papierbewerbung sind die ausgedruckten Unterlagen in einer Bewerbungsmappe zusammengefasst. Ein einfarbiger Klemmhefter aus Karton genügt. Das Anschreiben ist nicht angeheftet, sondern liegt lose oben auf. Bei einer Online-Bewerbung sind die Bewerbungsunterlagen in einem PDF zusammengefasst. Die Reihenfolge der Unterlagen ist wie bei der klassischen Bewerbungsmappe.

Weichst du zu sehr von den Konventionen ab, kann das unseriös wirken und die Lesbarkeit beinträchtigen. Halte dich daher an die gängigen Normen und passe sie an entsprechenden Stellen an.

Bewerbung richtig formatieren

Zum Format der Bewerbung gibt es keine verpflichtenden Richtlinien. Empfehlenswert ist es allerdings, sich beim Formatieren der Bewerbungsunterlagen an der DIN 5008-Norm zu orientieren. Diese Norm gibt Vorgaben für die Erstellung von Geschäftsbriefen im Verwaltungsbereich. Sie sorgt dafür, dass Unterlagen leserfreundlich und einheitlich gestaltet werden.

Da das Bewerbungsschreiben eine Art Geschäftsbrief ist, sind die Richtlinien hier besonders hilfreich. Du kannst von den Vorgaben abweichen, solange deine Unterlagen übersichtlich und lesbar bleiben. Richte dich dabei nach der angestrebten Stelle. 

• Bei konservativen Branchen sowie bei kaufmännischen, juristischen und administrativen Berufen solltest du die Norm streng befolgen. So zeigst du, dass du mit der Form von Geschäftsbriefen vertraut bist und legst eine professionelle Bewerbung vor.
• Bei moderneren Unternehmen spielen die Vorgaben der Norm eine untergeordnete Rolle. Abweichungen lassen deine Bewerbung individueller wirken und sind bei kreativen Designs nicht zu umgehen. Wichtig ist stets, dass alle Informationen klar strukturiert und gut erfassbar sind. 

Schriftart und Schriftgröße

Bei der Schriftart in der Bewerbung geht es an erster Stelle um Lesbarkeit und Professionalität. In konservativen Branchen sind klassische Schriftarten gern gesehen. Das sind zum Beispiel:

• Times New Roman
• Verdana
• Arial
• Helvetica
• Calibri

Möchtest du, dass deine Bewerbung sich hervorhebt? Dann wähle eine alternative Schriftart, die den Klassikern ähnlich sieht, aber dennoch frisch wirkt. Solche Schriftarten eignen sich vor allem für modernere Branchen. Zu diesen gehören:

• Arimo
• EB Garamond
• Roboto
• Georgia
• Trebuchet

Für den Fließtext empfehlen wir eine Schriftgröße von 10 bis 12 Punkt. Überprüfe jedoch immer, ob die Schrift auch noch leicht zu lesen ist, denn manche Schriftarten fallen besonders klein aus.

Mit Überschriften schaffst du Hierarchien im Text und gliederst Informationen. Abstufen kannst du sie z. B. folgendermaßen:

• Fließtext: 12 Punkt
• Zwischenüberschrift: 14 Punkt
• Hauptüberschrift: 16 Punkt

Wähle eine dunkle Schriftfarbe. Wir empfehlen einen rein schwarzen Text (Hex-Wert #000000). Alternativ kann die Schrift dunkelblau (Hex-Wert #0c343d) oder dunkelgrau (Hex-Wert #464646) sein. 

Hebe wichtige Informationen gezielt durch Fett- oder Kursivdruck hervor. Auch verschiedene Schriftarten oder Schriftfarben (z. B. für Überschriften und Fließtext) sind möglich. Sei mit Hervorhebungen sparsam. Verwende keine Unterstreichungen, da sie Buchstaben wie g, p und q abschneiden können.

Seitenränder und Zeilenabstand

Formatiere die Seitenränder so, dass der Text gut lesbar und nicht gequetscht auf der Seite erscheint. Wir empfehlen folgende Einstellungen: 

• Linker Seitenrand: 2,5 cm
• Rechter Seitenrand: 2,0 cm (mindestens 1 cm)
• Oberer Seitenrand: 4,5 cm im Anschreiben
• Unterer Seitenrand: 1,5 bis 2,5 cm

Der Zeilenabstand in der Bewerbung ist mindestens einfach. Du kannst ihn auf bis zu 1,5 vergrößern, um die Lesbarkeit des Textes zu verbessern.

Textausrichtung und Absätze

Wir empfehlen für Bewerbungsunterlagen eine linksbündige Textausrichtung (Flattersatz). Diese macht den Text lebendiger und besser lesbar.

Der Blocksatz ist eine Alternative, kann aber die Lesbarkeit erschweren, da unangenehme Lücken inmitten einer Zeile auftreten können. Verwendest du den Blocksatz, stelle unbedingt automatische Silbentrennung ein. So vermeidest du, dass zwischen Wörtern große Lücken entstehen.

Gliedere den Fließtext in sinnvolle Paragrafen, um ihn übersichtlicher zu machen. Paragrafen, die länger als sieben Zeilen sind, können die Lesbarkeit einschränken. Trenne einzelne Abschnitte durch eine Leerzeile. 

Format des Bewerbungsanschreibens

Das Anschreiben ist die erste Seite der Bewerbung. Für den optimalen ersten Eindruck der Bewerbungsunterlagen ist sie daher von besonderer Bedeutung. Folge dem Format eines Geschäftsbriefs, um ein professionelles und richtig strukturiertes Anschreiben vorzulegen. 

Der Aufbau des Bewerbungsschreibens sieht so aus:

So formatierst du dein Anschreiben richtig:

Briefkopf

Der Briefkopf ist der oberste Teil des Anschreibens. Er sieht zum Beispiel so aus:

Die erste Angabe im Briefkopf des Anschreibens sind deine persönlichen Kontaktdaten. Diese befinden sich rechtsbündig am oberen Rand und enthalten:

1. Vor- und Nachname
2. Straße und Nummer
3. Ort und Postleitzahl
4. Land (bei Bewerbungen ins Ausland)
5. Telefonnummer mit Ländervorwahl 
6. E-Mail-Adresse oder Webseite

Füge die Empfängeradresse linksbündig an den oberen Seitenrand ein. Zur Adresse des Unternehmens gehören:

1. Vollständiger Firmenname (mit Rechtsform wie z. B. GmbH/AG/e.V. etc.)
2. Name des Ansprechpartners
3. Adresse des Unternehmens

Rechtsbündig unter dem Empfänger folgen Ort und Datum. Bei der Formatierung hast du folgende Möglichkeiten:

Unter das Datum folgt linksbündig der Betreff. Der Betreff ist nicht länger als eine Zeile. Hebe ihn durch Fettdruck hervor.

Das letzte Element des Briefkopfs ist die persönliche Anrede. Formatiere die Anrede linksbündig und schließe sie mit einem Komma ab, in etwa so:

Fließtext

Der Fließtext deines Anschreibens beginnt mit dem Einleitungssatz. Danach kommt der Hauptteil des Anschreibens. Gliedere den Text in mehrere Absätze. Je nachdem, wie viel Berufserfahrung du hast, kannst du drei bis fünf Abschnitte erstellen.

Schlussteil

Nach dem Schlusssatz des Anschreibens folgt linksbündig die Grußformel. Setze nach der Grußformel kein Komma.

Nach einer Leerzeile folgen dein Name und deine Unterschrift. Lasse nach der Grußformel drei bis vier weitere Leerzeilen und schreibe dann deinen vollständigen Namen. In die Leerzeilen über den Namen kommt deine Unterschrift. Unterschreibe das Anschreiben mit einem blauen oder schwarzen Kugelschreiber.

Deine Anlagen sind im Anschreiben optional. Wenn du sie erwähnen möchtest, dann formatiere sie als Liste unter dem Namen und der Unterschrift. Zum Beispiel so:

Formatvorlagen zum Download

Unsere Bewerbungsvorlagen zum Downloaden sind korrekt formatiert und gegliedert. Alle erforderlichen Abschnitte sind vorbereitet, Seitenränder, Zeilenabstände, Schriftgrößen und -arten sind bereits eingestellt. Lade einfach eine Vorlage herunter und ergänze deine Angaben.

Alle Bewerbungsvorlagen enthalten einen tabellarischen Lebenslauf, Anschreiben, Deckblatt und Motivationsschreiben. Die Formatvorlagen lassen sich mit MS Word bearbeiten und nach deinen Wünschen anpassen. So gelingt dir ein Schnellstart in die Bewerbung!