Bewerbungsmappe: Aufbau, Reihenfolge, Inhalt

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Eine korrekte und ansprechende Bewerbungsmappe ist das A und O einer erfolgreichen Bewerbung. Umso wichtiger ist es, auf den ersten Blick zu überzeugen. Welche Unterlagen aber gehören in die Bewerbungsmappe und wie sind die Bewerbungsunterlagen zu gestalten?

Was gehört in eine Bewerbungsmappe?

Die vollständigen Bewerbung besteht aus Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Anlagen wie z. B. Arbeitszeugnisse oder Sprachzertifikate. Optional sind Deckblatt und Motivationsschreiben. Die Kurzbewerbung besteht nur aus Lebenslauf und Anschreiben.

Während der Lebenslauf und das Anschreiben Pflichtbestandteile der Bewerbungsunterlagen sind, sind die beigefügten Dokumente wie Praktikumsnachweise, Sprachzertifikate etc. je nach Art der Bewerbung und Stelle auszuwählen. Eine Flut an Nachweisen für jede einzelne Station im Lebenslauf ist nicht vonnöten.

Aufbau & Reihenfolge der Bewerbungsmappe

1. Anschreiben

Das Anschreiben (max. eine Seite) liegt bei einer Bewerbung in Papierformat lose auf der Bewerbungsmappe auf. Im Anschreiben gilt es, einen Zusammenhang zwischen der eigenen Person und dem Unternehmen herzustellen und den Personaler oder Manager von der Eignung für die Stelle zu überzeugen.

Das Anschreiben ist in der Regel in drei bis vier Absätze gegliedert, folgt dem festen Aufbau des Bewerbungsschreibens und ist nach der DIN 5008 formatiert. Der Lebenslauf sollte hier nicht wiederholt werden, vielmehr gilt es, geschickt zu argumentieren, Beispiele zu nennen und Interesse zu wecken.

Die restlichen Unterlagen befinden sich in folgender Reihenfolge in der Bewerbungsmappe:

2. Deckbatt (optional)

Das Deckblatt (optional) ist das erste Dokument in der Bewerbungsmappe. Es enthält die persönlichen Daten, die Berufsbezeichnung bzw. den letzten Abschluss, die Anschrift und Kontaktdaten des Bewerbers, das Verzeichnis der Anlagen und optional ein Kurzprofil und das Bewerbungsfoto, sofern dieses nicht Teil des Lebenslaufes ist. Wir empfehlen generell kein Deckblatt zu verwenden, da es die Bewerbung unnötig aufbläht.

3. Tabellarischer Lebenslauf

Der tabellarische Lebenslauf (max. 2-3 Seiten) fasst den bisherigen Werdegang übersichtlich zusammen und stellt diesen idealerweise auf ein bis zwei DIN-A4-Seiten dar.

Der Aufbau des Lebenslaufs enthält verschiedene Kategorien wie zum Beispiel persönliche Daten, Berufserfahrung, Bildungsweg und Kenntnisse & Fähigkeiten – je nach Profil wählt der Bewerber die passenden Kategorien aus und benennt diese entsprechend.

In Deutschland ist es üblich, ein Bewerbungsfoto (professionelles Porträt) in den Lebenslauf oder auf das Deckblatt einzufügen. Wer für eine Bewerbung in Deutschland kein Foto im Lebenslauf einfügt, verringert seine Chancen in die engere Auswahl zu kommen.

4. Motivationsschreiben (optional)

Bei manchen Bewerbungen kann es sinnvoll sein, ein Motivationsschreiben beizufügen – teilweise wird dieses sogar ausdrücklich gefordert. Bei Bewerbungen für einen Studien- oder Ausbildungsplatz, Stipendien oder speziellen Nachwuchsprogrammen gehört das Motivationsschreiben dazu. Im Motivationsschreiben geht der Bewerber auf seine Beweggründe ein und geht dabei mehr in die Tiefe als im formaleren Anschreiben.

5. Zeugnisse

Kopien von Schul- und Studienzeugnisse sind Anlagen der Bewerbung. Sie sind ein wichtiger Bestandteil der Bewerbungsmappe – sie belegen den bisherigen schulischen oder akademischen Werdegang und geben Aufschluss über die theoretischen Kenntnisse und Leistungen des Bewerbers.

Welche Zeugnisse in die Bewerbungsmappe gehören, hängt von der Stelle und der Berufserfahrung des Bewerbers ab: In eine Praktikumsbewerbung gehören die letzten Schulzeugnisse, in eine Bewerbung für einen Berufserfahrenen mit mehr als 5 Jahren Arbeitserfahrung kommt normalerweise nur das Abschlusszeugnis der Ausbildung oder des Studiums.

6. Zertifikate (optional)

Je nach Stelle kann es lohnenswert sein, auch Zertifikate über absolvierte Sprachkurse oder Prüfungen, Zusatzausbildungen und Kurse oder andere relevante Qualifikationen beizufügen. Auch weitere Anhänge wie etwa Nachweise über ehrenamtliche Tätigkeiten, Referenzen oder Arbeitsproben können Teil der Bewerbung sein.

Je nach Stellenausschreibung können zusätzlich Unterlagen wie zum Beispiel ein polizeiliches Führungszeugnis verlangt werden. Anlagen wie Zeugnisse und Zertifikate werden chronologisch geordnet und entsprechen der Ordnung des beruflichen Werdeganges im Lebenslauf.

Wer mit seiner Bewerbung gute Chancen haben möchte, sollte sich unbedingt an die Reihenfolge halten – sie gilt als Standard und ermöglicht eine zügige und effiziente Sichtung der Bewerbung.