Bei einem Teilzeitjob arbeitest du weniger als 40 bzw. 38,5 Stunden pro Woche. Die Stundenanzahl wird entweder durch den Arbeitgeber festgelegt oder du schlägst sie selber vor. Teilzeitjobs sind vor allem für diejenigen interessant, die während oder nach der Elternzeit arbeiten wollen. So können sie neben der Kinderbetreuung ihren Beruf ausführen.
Die Bewerbung um einen Teilzeitjob erfolgt so, wie auch um einen Vollzeitjob. Sie besteht daher aus Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Anlagen und ggf. auch Deckblatt und Motivationsschreiben. In der Bewerbung sind neben den Qualifikationen und praktischen Erfahrungen persönliche Stärken besonders wichtig. Zeige, dass du auch bei einer begrenzten Stundenzahl ein wertvoller Mitarbeiter bist.
Inhaltsverzeichnis:
- Bewerbung für Teilzeitjob: Wie bewerbe ich mich richtig für eine Teilzeitstelle?
- Anschreiben für Teilzeitjob: Wie erstelle ich mein Anschreiben?
- Muster für Bewerbungsschreiben: Beispiele für Jobs in Teilzeit & Vorlagen
- Lebenslauf für Teilzeitjob: Was ist beim Lebenslauf wichtig?
- Häufige Fragen zum Teilzeitjob: Fragen, Antworten und Checkliste zur Teilzeitstelle
- Vorlagen zum Ausfüllen: Bewerbungsvorlagen zum Herunterladen
Bewerbung für einen Teilzeitjob schreiben: So geht’s
Für einen Teilzeitjob bewirbst du dich grundsätzlich genauso, wie für einen Vollzeitjob. In deine Bewerbung kommen die Unterlagen, die der Arbeitgeber in der Stellenausschreibung fordert. Zu den vollständigen Bewerbungsunterlagen gehören üblicherweise:
- Anschreiben
- Deckblatt (nur, wenn gefordert)
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben (optional)
- Anlagen (Arbeitszeugnisse, Ausbildungszeugnis, Zertifikate etc.)
Jede Bewerbung muss an die Stelle angepasst sein und den Arbeitgeber persönlich ansprechen. Beschäftige dich mit der Stellenanzeige und dem Unternehmen. Arbeitgeber wollen wissen:
- Was reizt dich am Job und am Unternehmen? (Motivation)
- Warum möchtest du in Teilzeit arbeiten? (Was machst du nebenbei?)
- Warum bist du der passende Kandidat? (Kenntnisse und Qualifikationen)
- Wie passt du persönlich zum Team und Unternehmen? (Charakter und Stärken)
- Was kannst du dem Unternehmen bieten? (dein Mehrwert)
Stelle einen Bezug zwischen dir und der Stelle her und erwecke das Interesse an dir als Bewerber. So kommst du dem Vorstellungsgespräch einen Schritt näher.
Bewerbungsschreiben für Teilzeitjobs
Im einseitigen Anschreiben überzeugst du den Arbeitgeber davon, dir die Teilzeitstelle zu geben. Hier lieferst du konkrete Argumente, die deine Eignung beweisen. Das Ziel ist, zu zeigen, dass du für die Stelle optimal geeignet bist.
So ist das Anschreiben aufgebaut:
Am besten punktest du mit einschlägigen praktischen Erfahrungen in der Branche und relevanten Kenntnissen. Von Bedeutung sind außerdem passende Charaktereigenschaften.
In der Bewerbung machst du Werbung für dich selbst. Du bietest deine Zeit und Arbeitskraft an und bittest nicht um Almosen. Präsentiere dich selbstbewusst und zuversichtlich, indem du dich knapp, direkt und positiv ausdrückst und starke Verben verwendest.
Viele Bewerber, die Teilzeit arbeiten wollen, haben eine berufliche Pause gemacht. Der Arbeitgeber nimmt an, dass diese dann eine intensivere Einarbeitung benötigen. Damit sich dieser Aufwand lohnt, muss der Arbeitgeber erkennen, dass du persönlich gut ins Unternehmen passt. Unterstreiche dafür passende persönliche Stärken wie zum Beispiel:
- Lernbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamgeist
- Offenheit
- Flexibilität
- Leidenschaft
- Ehrgeiz
Einige Arbeitgeber stehen Teilzeitkräften kritisch gegenüber. Bewirbst du dich initiativ oder möchtest du deine Stundenzahl aushandeln, dann zeige dem Arbeitgeber, dass deine Mitarbeit sich auch in Teilzeit lohnt. Deine Argumente für die Teilzeitbeschäftigung können sein:
- Nach der Auszeit bist du voller Tatendrang und brennst für einen Neueinstieg
- Du wirst die Aufgaben auch in der begrenzten Zeit erfolgreich meistern
- Durch die Teilzeit bist du ausgeruhter und entspannter und somit leistungsfähiger als Vollzeitkräfte
- Der Arbeitgeber spart das Gehalt für einen Vollzeitmitarbeiter
- In Zukunft siehst du eine Möglichkeit zur Erhöhung der Stundenzahl oder Arbeit in Vollzeit
- Du bist kompromissbereit und flexibel in der Stundenzahl oder der Einsatzzeit
- Du bist bereit, zusätzliche Stunden im Homeoffice zu leisten
- Du bewirbst dich zusammen mit einer anderen Person und nutzt das Job-Sharing-Modell (auch Arbeitsplatzteilung genannt), um gemeinsam auf die Stundenzahl zu kommen.
Viele Unternehmen versprechen Bewerbern Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitszeitmodelle. Gehe höflich auf diese Versprechen ein, um den Arbeitgeber dazu zu bewegen, sich an diese zu halten.
Die Argumente für die Anstellung in Teilzeit kannst du entweder zu Beginn nennen, im Hauptteil erklären oder sogar in den Schlussteil verschieben.Schätze selbstständig ein, wo sie am besten passen.
Die Argumente für die Anstellung in Teilzeit kannst du entweder zu Beginn nennen, im Hauptteil erklären oder sogar in den Schlussteil verschieben. Schätze selbstständig ein, wo sie am besten passen.
Briefkopf
Erstelle zunächst einen Briefkopf, der folgende Informationen enthält:
- Absenderadresse
- Empfängeradresse
- Ort und Datum
- Betreff
- Anrede des Ansprechpartners
So sieht der Briefkopf beispielsweise aus:
Einleitung
Beginne deine Argumentation mit einer ca. 3 Sätze langen Einleitung der Bewerbung. Da diese immer als Erstes gelesen wird, muss sie knackig sein und sofort das Interesse des Arbeitgebers wecken.
Verzichte dabei auf Floskeln wie „hiermit bewerbe ich mich” und überlege dir einen originellen Einstieg. Binde gleich ein starkes Argument ein, wie z. B.
- Was deine Motivation für die Bewerbung ist
- Warum dich bei diesem Arbeitgeber bewirbst
- Wie du auf die Stelle aufmerksam geworden bist
- Einschlägige praktische Erfahrungen
- Persönlichen Stärken
Erwähne auch kurz deine aktuelle Situation. Den Arbeitgeber interessiert, wie du deine sonstige Zeit neben dem Teilzeitjob nutzt. Betreust du also Kinder, bist selbstständig tätig oder gehst einer Ausbildung nach, dann schreibe es hier.
Beispiele:
„Auf der Suche nach neuen Herausforderungen bin ich auf Ihre Stellenanzeige gestoßen. Ihr Unternehmen hat mich besonders durch seine familienfreundliche Kultur und die vielseitigen Arbeitszeitmodelle sowie die positiven Mitarbeiterberichte angesprochen. Als erfahrene Verkäuferin im Einzelhandel, die nach der Elternzeit einen Wiedereinstieg in den Beruf anstrebt, bin ich überzeugt davon, dass ich bestens zu Ihrem Unternehmen passe.”
„Vielen Dank für das Gespräch am vergangenen Montag. Dieses hat meinen Wunsch, sie als Bürokraft in Teilzeit zu unterstützen, bestärkt. Aktuell befinde ich mich in der Elternzeit und möchte mich auch beruflich weiterentwickeln. Daher biete ich Ihnen meine Mitarbeit im eigenen Homeoffice an.”
„Durch Ihre Mitarbeiterin Monika Minz habe ich erfahren, dass Sie eine Erzieherin in Teilzeit suchen. Das freut mich sehr, da ich nach meiner Elternzeit wieder in meinen geliebten Beruf einsteigen möchte. Haben sie Bedarf an einer erfahrenen, motivierten und zuverlässigen Erzieherin in Teilzeit, müssen wir uns unbedingt kennenlernen.”
Hauptteil
Im Hauptteil des Anschreibens geht es nun ins Detail. Hier gehst du auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein und erklärst deine Qualifikation für den Job. Deine Argumente belegst du mit passenden Beispielen aus z. B.:
- Deinem Berufsleben (z. B. auch Praktika, Neben- oder Minijobs)
- Privaten Erfahrungen
- Aus- oder Fortbildungen
- Speziellen Kenntnissen oder Fähigkeiten
- Passenden Hobbys oder Interessen
- Sozialem Engagement
Besonders interessieren den Arbeitgeber deine persönlichen Höhepunkte und konkreten Erfolge, die du mit Zahlen belegen kannst. Erkläre dem Arbeitgeber auch, wie du deine Kenntnisse bei der Arbeitsstelle anwenden wirst, um das Unternehmen zu bereichern.
Beispiele:
„Bevor ich meine Kinder bekam, habe ich bereits 6 Jahre als Krankenschwester gearbeitet und dabei viele einschlägige praktische Erfahrungen gesammelt. Besonderes Lob von Ärzten und Vorgesetzten bekam ich für meine ruhige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Stressresistenz und Menschenfreundlichkeit. Da Chemie und Biologie schon immer meine Stärken waren, wurde ich bevorzugt bei der Durchführung von laborchemischen Befunderhebungen eingesetzt.”
„Für die Modebranche habe ich mich schon immer interessiert und habe seit ich Teenager war Modezeitschriften wie Vogue gelesen. Daher war es für mich schon immer selbstverständlich, dass ich den Beruf als Modeverkäuferin verfolge. Da die Branche sich schnell entwickelt, möchte ich auch während der Elternzeit am Puls der Zeit bleiben und in Teilzeit tätig sein, um meine Erfahrungen in Ihrem Team einzubringen und gleichzeitig viel Neues zu lernen.”
„Erfahrungen als Servicekraft habe ich bereits gesammelt, da ich für mehrere Jahre in Vollzeit in einem Coffeeshop gearbeitet habe. Zu meinen Aufgaben gehörten die Bedienung der Gäste und das Zubereiten von Speisen. Auch habe ich regelmäßig in der Küche ausgeholfen und mehrmals stellvertretend die Teamleitung übernommen. Durch diese Arbeit – und meine Aufgaben als Mutter – habe ich gelernt, stressresistent, geduldig und selbstständig zu sein. In Ihrem Café-Restaurant werden mir diese Erfahrungen und Charaktereigenschaften sehr dabei helfen, stets professionell, zuverlässig und kundenorientiert aufzutreten.”
Hast du kleine Kinder, haben Arbeitgeber oft Bedenken, dass du oft ausfallen wirst. Besonders, wenn du dich noch in der Kinderzeit befindest. Versichere ihm, dass die Betreuung der Kinder z. B. durch Kita, Schule, Partner oder Familie sichergestellt ist und du zuverlässig verfügbar bist. Die Formulierung lautet z. B. so:
„Für die Betreuung meiner zwei kleinen Kinder ist gesorgt. Tagsüber befinden sie sich in der Kindertagesstätte und an Nachmittagen sowie in dringenden Fällen werden sie von den Großeltern betreut. Somit bin ich stets zuverlässig und zeitlich flexibel für Sie da.”
Schluss
Der Schlussteil besteht aus 2-3 Sätzen, in denen du Folgendes unterbringst:
- Mehrwert und Nutzen für das Unternehmen
- Vom Arbeitgeber gefragte Angaben (z. B. Zeitumfang, Einstiegsdatum, Gehaltsvorstellungen)
- Eventuell persönliche Besonderheiten (z. B. nur an bestimmten Tagen verfügbar)
- Aufforderung zur Einladung zu einem Kennenlerngespräch
Hat der Arbeitgeber keinen Zeitumfang festgelegt oder ihn dir freigelassen, dann nenne ihn unbedingt im Schluss oder in der Betreffzeile. Du zeigst dich flexibler und kompromissbereiter, wenn du statt einer festen Stundenanzahl (z. B. „10 Stunden”) einen Von-Bis-Wert angibst (z. B. „10 bis 15 Stunden” oder „max. 15 Stunden”).
Beende dein Anschreiben selbstbewusst. Verwende keine Konjunktive mit „könnte” oder „würde”. Formuliere stattdessen optimistisch und direkt.
Beispiele:
„Als motivierte und zuverlässige Reinigungskraft mit vielseitigen Erfahrungen brenne ich darauf, Sie für bis zu 20 Stunden pro Woche zu unterstützen. Gerne komme ich für ein Kennenlerngespräch in Ihr Büro.”
„Ich freue mich schon, Ihr Team ab dem 03.08.2021 für 20 bis 25 Wochenstunden zu bereichern. Bei einem Vorstellungsgespräch überzeuge ich Sie noch mehr von meiner Eignung und Motivation.”
„Gerne stehe ich Ihnen für bis zu 30 Stunden pro Woche, bevorzugt vormittags bis 15 Uhr, als Arzthelferin zur Verfügung. Ein persönliches Kennenlernen, um weitere Details zu besprechen, kann ich kaum erwarten.”
Gruß und Unterschrift
Zum Schluss setzt du einen klassischen Gruß wie „Mit freundlichen Grüßen” und unterschreibst eigenhändig.
Auch eine E-Mail Bewerbung muss unterschrieben werden. Scanne dafür die Unterschrift ein und setze die Grafik an eine entsprechende Stelle. Hast du ein Grafiktablett, kannst du digital signieren.
So sehen Gruß und Unterschrift im Anschreiben aus:
Hast du im Anschreiben noch Platz, kannst du ein Anlagenverzeichnis erstellen. Das zeigt dem Arbeitgeber auf, welche Unterlagen in der Bewerbung folgen und wirkt professionell. So sieht es beispielsweise aus:„Anlagen
– Lebenslauf
– Motivationsschreiben
– Arbeitszeugnisse
– Weiterbildungszertifikat
– Universitätszeugnis”
Muster und Vorlagen für Anschreiben Teilzeit
Eine professionelles Anschreiben zu erstellen, kann kompliziert sein. Doch mit unseren hochwertigen und professionellen Anschreibenvorlagen gelingt es viel einfacher. Unsere Vorlagen sind korrekt formatiert und enthalten einen Beispieltext als Hilfestellung. Lade einfach die Vorlage deiner Wahl herunter und lege los!
Lebenslauf für Teilzeitjob
Der Lebenslauf zeigt auf 1-2 Seiten deinen bisherigen Werdegang. Der tabellarische Lebenslauf muss vor allem aktuell, vollständig und übersichtlich sein.
So sieht der tabellarische Lebenslauf dann beispielsweise aus:
Der Lebenslauf ist in folgende Abschnitte gegliedert:
- Persönliche Daten inklusive optionalem Bewerbungsfoto
- Berufserfahrung
- Bildungsweg
- Kenntnisse
- Weiterbildungen (optional)
- Auslandserfahrung (optional)
- Ehrenamtliches Engagement (optional)
- Hobbys und Interessen (optional)
Erfahrungen, die zur angestrebten Stelle passen, müssen sofort deutlich werden. Diese beschreibst du in mehr Detail. Nebensächliche Erfahrungen und Stationen, die sehr lange zurückliegen, nennst du nur kurz, um mögliche Lücken zu schließen.
Lücken im Lebenslauf, die durch z. B. Elternzeit oder Bewerbungsphase entstehen, sind ganz normal. Sind sie aber länger als 3 Monate, solltest du sie erklären und nicht ignorieren. Wichtig ist, mit diesen Zeitabschnitten ehrlich umzugehen. Im Idealfall hast du während der Zeit etwas gemacht, was für den Beruf nützlich ist (z. B. Kurse oder Weiterbildungen).
Hast du durch deine Elternzeit eine Lücke in deinem Lebenslauf, führst du sie z. B. so auf:
„08/2017 – 07 / 2020 – Elternzeit”
In unserem separaten Beitrag zum tabellarischen Lebenslauf findest du eine detaillierte Anleitung für jeden Abschnitt und viele Beispiele für verschiedene Situationen.
Vorlagen für deinen Lebenslauf
Mit unseren Lebenslaufvorlagen erstellst du deinen Lebenslauf im Handumdrehen. Alle Vorlagen sind bereits professionell gestaltet und auf verschiedene Berufe zugeschnitten. Lade einfach eine Vorlage, die dich anspricht, herunter und füge deine Inhalte ein!
| Vorige Muster | 123…19 | Nächste Muster |
Klicke auf die gewünschte Vorlage. Per E-Mail schicken wir dir das Muster bequem auf deinen Computer. In fünf Minuten kannst du mit dem Schreiben deiner Bewerbung beginnen.
Installiere mit einem Klick die Designer-Schriftarten und öffne die Vorlage in Word. Jetzt fügst du deinen individuellen Inhalt in das fertige Layout ein.
Hast du deinen Inhalt eingefügt, ist die Bewerbung fertig. Nun kannst du die Unterlagen als PDF speichern oder ausdrucken und an den Arbeitgeber senden.
Weitere Fragen zur Bewerbung für einen Teilzeitjob
Teilzeitstellen findest du in den meisten Jobportalen, wenn du die passenden Suchfilter anwendest. Fallen die Suchergebnisse mager aus, versuche es mit verschiedenen Schlagworten. Größere Konzerne bieten öfter flexiblere Zeitmodelle an als kleine konservative Unternehmen.
Es lohnt sich immer, zunächst per E-Mail oder Telefon nachfragen, ob Bedarf besteht und ob der Arbeitgeber flexibel ist, was die Arbeitszeiten angeht. Die Chancen stehen übrigens besser, wenn das Unternehmen bereits Teilzeitkräfte angestellt hat. Das kannst du z. B. über Mitarbeiterberichte herausfinden.
Findest du keine passende Teilzeitstelle, dann zögere nicht, bei deinem Wunscharbeitgeber nachzufragen. Viele offene Stellen werden nicht öffentlich gemacht. Ist der Arbeitgeber bereit, die Stundenzahl zu verhandeln, kannst du es mit einer Initiativbewerbung versuchen. Der Erstkontakt zeigt zudem Eigeninitiative und du bekommst einen persönlicheren Eindruck vom Unternehmen. Im Anschreiben kannst du dann auf das Gespräch verweisen.
Kann ich mich Teilzeit auf eine Vollzeitstelle bewerben?
Eine Bewerbung um eine Teilzeitstelle auf einen Vollzeitjob bringt meist wenig. Schreibt der Arbeitgeber eine Vollzeitstelle aus, hat er bereits eine Zielgruppe im Blick und wird in der Regel nicht von seinem Plan abweichen wollen.
Du sparst Zeit und Aufwand, wenn du dich direkt auf eine Teilzeitstelle bewirbst. Zumindest solltest du zuvor klären, ob Teilzeitarbeit möglich ist, um deine Bewerbung nicht umsonst zu erstellen.
Ein richtig oder falsch gibt es aber nicht. Mit flexiblen Arbeitgebern könntest du sogar Glück haben. Es kommt zudem darauf an, ob du dich mit 10 Stunden pro Woche oder 30 Stunden pro Woche auf eine Vollzeitstelle bewirbst. Bei 30 Stunden auf eine Vollzeitstelle könnte der Arbeitgeber eher bereit sein, einen Kompromiss einzugehen, wenn du gut argumentierst.
Ist übrigens in der Stellenanzeige keine Stundenzahl genannt, kannst du davon ausgehen, dass es sich um eine Vollzeitstelle handelt.
Muss ich in der Bewerbung eine Stundenanzahl angeben?
Wenn der Arbeitgeber dich in der Stellenanzeige bittet, eine Stundenzahl anzugeben, dann solltest du das in der Bewerbung auch tun. Manche Bewerber nennen zwar keine Stundenzahl und schaffen es ins Vorstellungsgespräch, spätestens hier müssen sie aber ehrlich sein.
Dem Arbeitgeber bis zum Schluss zu verheimlichen, dass du weniger Stunden arbeiten möchtest, hinterlässt in der Regel keinen guten Eindruck. Von den meisten Arbeitgebern wirst du dann eine Absage ernten. Die beste Strategie ist es, von Anfang an offen und ehrlich zu sein und auf Stellen abzuzielen, die deinen zeitlichen Erwartungen entsprechen.
Kann ich mich Vollzeit bewerben und dann gleich in Teilzeit wechseln?
Rein theoretisch ist es möglich, dass du dich als Vollzeit bewirbst und kurz danach Teilzeit beantragst. Es gibt einige Situationen, in denen der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern Teilzeit anbieten muss. Vertrauen und einen guten Ruf beim Arbeitgeber erschaffst du dir dadurch allerdings wohl nicht.
Welche Alternativen gibt es zur Teilzeitarbeit?
Möchtest du parallel zu Ausbildung oder Studium arbeiten, ist möglicherweise eine Bewerbung um einen Nebenjob das Richtige für dich. Für Schüler ist auch die Bewerbung um einen Aushilfsjob interessant und für Rentner oder Vollzeitbeschäftigte bietet sich die Bewerbung um einen Minijob an.
Checkliste Bewerbung Teilzeit
- Individuelle Bewerbung: auf die Stelle zugeschnitten und spricht den Arbeitgeber direkt an
- Einschlägiges Anschreiben: erklärt deine Eignung und argumentiert mit vielen Beispielen
- Aktueller Lebenslauf: ist vollständig und aktuell und zeigt deine wichtigsten Stationen
- Passende Anlagen: aktuelle Arbeitszeugnisse, Schulzeugnis und passende Zertifikate
- Fehlerfreie Sprache: ohne Grammatik- und Tippfehler
- Seriöse Gestaltung: durch ein professionelles Bewerbungslayout und Format der Bewerbung und ein individuelles Bewerbungsdesign, das deine Persönlichkeit zeigt und einen guten ersten Eindruck macht.
- Richtiger Versand: nach den Vorgaben des Arbeitgebers als Bewerbung per E-Mail, Online-Bewerbung oder als Bewerbungsmappe per Post.
Bewerbungsvorlagen für Teilzeitjob
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